Administratief medewerker binnendienst (backoffice) 32-40 upw

Reym BV; Beverwijk; A distancia; EUR 32.000 - 43.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

8% vakantietoeslag

Winstdelingsregeling

Vitaliteitsbonus

Sportabonnement vergoed

Pensioenregeling 66% premie

Opleidingsbudget 2026: €1.000

CAO Beroepsgoederenvervoer van toep</n

Descripción de la vacante

REYM B.V. zoekt een Administratief medewerker binnendienst voor onze Beverwijk vestiging. Je werkt vooral voor KVM en ondersteunt ook andere afdelingen zoals financiële administratie en sales.

Je bewaakt processen, houdt het overzicht en volgt acties tijdig op, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en rapportage aan de Senior KVM coördinator. Je werkt aan terugkerende administratieve taken en ad-hoc opdrachten, met ruimte voor groei en training.

Formación

• MBO4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en/of Ultimo is een pré.

Responsabilidades

• Bewaken en tijdig opvolgen van acties uit audits, inspecties en meldingen.
• Bijhouden van administraties rondom o.a. werkplekinspecties, toolboxen en opleidingen.
• Verwerken en beheren van certificaten, passen en Code 95-overzichten.
• Organiseren van PAGO- en Arbo-keuringen samen met de arbodienst.
• Opstellen van inkoopbonnen en facturen en verwerken van ontvangstbevestigingen.
• Signalen van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.
• Waar nodig administratief ondersteunen van andere afdelingen, zoals financiële administratie en sales.

Conocimientos

Zelfstandigheid

Teamwork

Educación

MBO4 werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft Office

Kwaliteitsmanagementsystemen/Ultimo

Descripción del empleo

Administratief medewerker binnendienst (backoffice) 32-40 upw

Professioneel Team Ontwikkelen € 2.888,33 - € 3.833,11bruto

Voor onze binnendienst zoeken wij een enthousiaste Administratief medewerker die zorgt dat administratieve processen compleet, actueel en goed georganiseerd zijn. Je werkt voornamelijk voor de afdeling Kwaliteit, Veiligheid en Milieu (KVM), maar bent waar nodig ook inzetbaar op andere afdelingen, zoals de financiële administratie of sales.

Je werkt vanuit onze vestiging in Beverwijk en hebt een afwisselende functie met veel verschillende contacten binnen de organisatie. Je houdt overzicht, signaleert wanneer zaken aandacht nodig hebben en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarbij ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie. Je rapporteert aan de Senior KVM coördinator.

Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van terugkerende administratieve taken en uiteenlopende ad-hoc taken. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, verschillende werkzaamheden op te pakken en ervoor te zorgen dat zaken gewoon goed geregeld zijn.

De belangrijkste taken van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM

Je werkt nauw samen met je collega's en richt je vooral op administratieve ondersteuning. Samenwerken is belangrijk: je helpt elkaar bij drukte en afwezigheid en pakt werkzaamheden op waar dat nodig is.

• Bewaken en tijdig opvolgen van acties uit audits, inspecties en meldingen
• Bijhouden van administraties rondom o.a. werkplekinspecties, toolboxen en opleidingen
• Verwerken en beheren van certificaten, passen en Code 95-overzichten
• Organiseren van PAGO- en Arbo-keuringen samen met de arbodienst
• Opstellen van inkoopbonnen en facturen en verwerken van ontvangstbevestigingen
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen
• Waar nodig administratief ondersteunen van andere afdelingen, zoals financiële administratie en sales

De arbeidsvoorwaarden van de Administratief medewerker binnendienst bij REYM

• Een aantrekkelijk salaris van € 2.888,33 tot € 3.833,11 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), exclusief 8% vakantietoeslag, o.b.v. een 40-urige werkweek
• Deelname aan de winstdelingsregeling en een vitaliteitsbonus
• Minimaal 24 vakantiedagen, plus leeftijdsdagen en 3,5 atv-dagen
• Flexibele arbeidsvoorwaarden, inclusief de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen
• Wij zorgen voor jouw gezondheid en sport: een sportabonnement wordt vergoed (max. € 300 per jaar)
• Een pensioenregeling waarbij REYM 66% van de premie betaalt
• Ruimte voor ontwikkeling via trainingen, opleidingen en learning-on-the-job
• Een individueel opleidingsbudget via de brancheorganisatie (2026: € 1.000)
• De CAO Beroepsgoederenvervoer is van toepassing
• Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure

Wat vragen wij van een Administratief medewerker binnendienst bij REYM

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht. Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken minstens zo belangrijk. Je ziet wanneer iets aandacht nodig heeft, neemt initiatief en zorgt ervoor dat administraties betrouwbaar en actueel blijven.

Daarnaast ben je flexibel. Je vindt het prettig om niet iedere dag exact hetzelfde te doen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en collega's. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan denk je daar graag over mee.

• MBO4 werk- en denkniveau
• Ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen en/of Ultimo is een pré

Herken jij jezelf in deze functie en wil je werken bij de marktleider in de industriële reiniging? Dan maken we graag kennis met jou!

Word jij onze nieuwe backoffice medewerker?

Wil je graag eens met iemand van de afdeling praten? Dat regelen we ook graag voor je.

Wij werven graag zelf onze nieuwe collega, acquisitie op deze vacature is niet gewenst.

Jouw nieuwe collega?

Hoi, ik ben Nick Koning. Al 13 jaar werkzaam bij REYM in Veendam. Ik ben op mijn 25ste bij REYM gestart als aankomend Industrieel reiniger. Inmiddels ben ik Senior uitvoerder. Als je de juiste mentaliteit hebt, krijg je bij REYM alle kansen.

“REYM motiveert mij om te blijven ontwikkelen”

Als Industrieel reiniger bij REYM heb je het goed voor elkaar. Je kunt direct aan de slag. Leren en doorgroeien als je dat wilt en je werkt bij een sociale en stabiele werkgever die vooroploopt in de markt.

Nick Koning: Gestart als aankomend Industrieel reiniger, nu Senior uitvoerder

Heb je al eens eerder bij ons gesolliciteerd via dit portaal? Klik dan rechts bovenaan op 'Inloggen' om in te loggen. Je gegevens worden dan opgehaald uit het systeem en alvast voor jou ingevuld.

REYM B.V. | Fokkerstraat 17 | 3833 LD Leusden | Netherlands | [e-mail] | [phone] Volg ons op: