Administratief medewerker

zorgjob.nl; Arnhem; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ

Parttime 20-24 uur

Vaste aanstelling na proeftijd

Job summary

zorgjob.nl zoekt per 1 januari a.s. voor vestiging in Arnhem een administratief/frontoffice medewerker voor het secretariaat dat collega’s en cliënten ondersteunt.

Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert agenda's, registreert gegevens en verzorgt correspondentie. Vereisten: mbo niveau 4 secretariële/administratieve richting, uitstekende Nederlands en Engels, ervaring met MS Office en EPD-systemen zoals MijnQuarant. Arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ, 20-24 uur per week.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële/administratieve richting.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en EPD-systemen is een pré.
• Affiniteit met een interculturele doelgroep.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, behandelaren en verwijzers.
• Beheer van agenda’s en verwerking van vertrouwelijke informatie.
• Registreren en controleren van cliëntgegevens in het registratiesysteem.
• Frontoffice-werk bij ontvangstbalie en doorverwijzen van bezoekers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Nederlands

Engels

Education

MBO niveau 4 secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office

EPD-systemen MijnQuarant

Job description

Administratief medewerker Jeugd

Deze organisatie, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt per 01 januari aanstaande voor de vestiging in Arnhem een administratief/frontoffice medewerker.

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan op niveau? Herken jij jezelf in enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig en wil je komen werken op het secretariaat, welke ondersteuning biedt aan alle collega’s en cliënten van onze Polikliniek in Arnhem?

Dit ga je doen

Bij deze organisatie Arnhem zoeken we per 01 januari aanstaande een enthousiaste collega voor ons secretariaat. Samen met twee fijne collega's zorg je voor een soepel draaiende ondersteuning van onze vestiging. Ons team is klein, hecht en bestaat uit bevlogen professionals die staan voor kwaliteit en persoonlijke aandacht. Binnen de regio Midden werken we kleinschalig, met oog voor zowel collega’s als cliënten.

Als administratief/frontoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, behandelaren en verwijzers – zowel op locatie als telefonisch. Je beheert agenda’s, verwerkt vertrouwelijke informatie en houdt cliëntgegevens nauwkeurig bij in het registratiesysteem. Je houdt het hoofd koel, ook in drukke tijden, en zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt.

Jouw taken op een rij, zijn o.a.:

• telefoonverkeer met cliënten en verwijzers;
• registreren en controleren van cliëntgegevens;
• plannen van behandelafspraken in overleg met behandelaren;
• minimaal één dag per week als frontofficemedewerker aan de ontvangstbalie voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.

Dit ben jij

Je bent administratief én communicatief sterk, servicegericht en voelt je thuis in de geestelijke gezondheidszorg. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Verder heb je:

• een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in secretariële/administratieve richting;
• goede beheersing van Nederlands en Engels;
• ervaring met MS Office; ervaring met EPD-systemen (zoals MijnQuarant) is een pré;
• affiniteit met een interculturele doelgroep.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 20-24 uur per week;
• een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van deze organisatie.