Administratief medewerker

Velzel VVE Diensten; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Kantoor in de Jordaan

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Velzel VvE Diensten in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Je werkt hybride (kantoor in Amsterdam en thuis) en gaat aan de slag op een van de drie afdelingen: VvE-beheer, VvE-onderhoud of verzekeringen.

Je taken variëren van data verwerkingen tot vergaderingen voorbereiden en contact onderhouden met eigenaren en partijen. Wij zoeken iemand die aanleg heeft voor plannen, nauwkeurig is en communicatief vaardig is.

Qualifications

• Heb je mbo-werk- en denkniveau.
• Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk.
• Kun je goed plannen, organiseren en overzicht houden.
• Ben je communicatief vaardig en klantgericht.
• Kun je zelfstandig werken, maar vind je samenwerken minstens zo belangrijk.
• Ben je flexibel en blijf je rustig wanneer het druk is.
• Nederlands spreken is een must!
• Je bent 32-40 uur beschikbaar.
• Heb je ervaring met Microsoft Office; ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom VvE's.
• Verwerken en bijhouden van gegevens en correspondentie.
• Helpen bij de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen.
• Contact onderhouden met eigenaren, besturen en collega's.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van schademeldingen bij verzekeringen.

Skills

MBO niveau

Nauwkeurig

Administratief sterk

Plannen & organiseren

Communicatief vaardig

Klantgericht

Zelfstandig werken

Teamwork

Flexibel

Rustig onder druk

Nederlands

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacature: Administratief Medewerker

Ontdek welke afdeling bij jou past bij Velzel VvE Diensten!

Amsterdam | Hybride 32-40 uur

Ben jij administratief sterk, houd je van afwisseling en werk je graag in een gezellig team? Zoek je een functie waarin je kunt ondersteunen, meedenken en jezelf verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Velzel VvE Diensten hebben we ruimte voor een nieuwe collega die ons team komt versterken. We hebben mogelijkheden binnen drie verschillende afdelingen: VvE-beheer, VvE-onderhoud en verzekeringen. Waar jouw kwaliteiten het beste tot hun recht komen, ontdekken we graag samen!

Wie zijn wij?

Velzel VvE Diensten is een onafhankelijk kantoor in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het administratief en technisch beheer van Verenigingen van Eigenaars (VvE's). We beheren meer dan 500 VvE's en zetten ons iedere dag in om eigenaren en besturen zo goed mogelijk te ondersteunen.

Dat doen we met een betrokken team waarin persoonlijk contact, kwaliteit en samenwerken centraal staan. We houden van aanpakken, helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Afhankelijk van jouw interesses, ervaring en kwaliteiten ga je aan de slag op één van onze drie afdelingen.

VvE-beheer

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom VvE's.
• Verwerken en bijhouden van gegevens en correspondentie.
• Helpen bij de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen.
• Contact onderhouden met eigenaren, besturen en collega's.

VvE-onderhoud

• Ondersteunen bij het verwerken en opvolgen van onderhoudsmeldingen.
• Contact onderhouden met aannemers, leveranciers en bewoners.
• Offertes, facturen en onderhoudsdocumenten verwerken.
• Collega's helpen bij het coördineren van dagelijks en planmatig onderhoud.

Afdeling verzekeringen

• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van schademeldingen.
• Schadedossiers en bijbehorende documenten bijhouden.
• Correspondentie verwerken en contact onderhouden met betrokken partijen.
• Collega's ondersteunen bij de opvolging en afwikkeling van verzekeringszaken.

Je hoeft niet alles al te kunnen. We kijken graag samen welke werkzaamheden en afdeling het beste bij jou passen.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die enthousiast is, graag de handen uit de mouwen steekt en het leuk vindt om collega’s te ondersteunen.

Daarnaast:

• Heb je mbo-werk- en -denkniveau.
• Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk.
• Kun je goed plannen, organiseren en overzicht houden.
• Ben je communicatief vaardig en klantgericht.
• Kun je zelfstandig werken, maar vind je samenwerken minstens zo belangrijk.
• Ben je flexibel en blijf je rustig wanneer het druk is.
• Nederlands spreken is een must!
• Je bent 32-40 uur beschikbaar.
• Heb je ervaring met Microsoft Office; ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.

Ervaring binnen VvE-beheer, onderhoud of verzekeringen is welkom, maar motivatie, leergierigheid en een goede klik met het team vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team.
• De mogelijkheid om op verschillende afdelingen aan de slag te gaan.
• Hybride werken, in ons kantoor in de Jordaan én thuis!
• Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en je kwaliteiten verder te ontdekken.
• Een prettige werkomgeving waarin collega’s elkaar helpen.
• Mogelijkheden om, afhankelijk van de functie, deels vanuit huis te werken.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris passend bij jouw ervaring en de functie.

Interesse?

We vinden het belangrijker om de juiste persoon te vinden dan om je direct in één hokje te plaatsen. Misschien ben jij een organisatorisch talent dat goed past bij VvE-beheer, houd je juist van regelen en schakelen binnen onderhoud, of ligt jouw interesse bij verzekeringen.