Administratief medewerker

Guidion; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse winstuitkering

Goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage

Onbeperkte vrije dagen

Vers bereide lunch door eigen kok

Teambuilding evenementen

Job summary

Guidion in Amsterdam zoekt een Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van monteurs. Je fungeert als aanspreekpunt voor hun vragen en houdt alles georganiseerd, van certificeringen tot voorraadbeheer.

Je hebt MBO-niveau en bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week. Guidion biedt een competitief salaris tussen de € 2.564,81 en € 2.738,61 en diverse voordelen om werk en privé in balans te houden.

Qualifications

• Je hebt een enthousiaste houding en overtuigingskracht.
• Je bent nieuwsgierig en kunt snel verbanden leggen.
• Je hebt ervaring in een dynamische omgeving is een pluspunt, maar niet vereist.

Responsibilities

• Beantwoorden van administratieve vragen van monteurs.
• Monitoren en afboeken van technische voorraden.
• Controleren en registreren van certificaten.
• Faciliteren van onboarding van nieuwe specialisten.
• Inplannen van kwaliteitsaudits.
• Waarborgen van kwaliteit en administratieve richtlijnen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Organisatie

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Herken je dat gevoel wanneer alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en iedereen daardoor glimlachend zijn werk kan doen? Jij krijgt energie van structuur aanbrengen in chaos en zorgt ervoor dat anderen kunnen uitblinken in hun vak.

Als Administratief Medewerker ben je de onmisbare spil in het web die onze monteurs in de dagelijkse operatie volledig ontzorgt en administratief ondersteunt. Je bent het vaste, vriendelijke aanspreekpunt voor al hun administratieve vragen en zorgt er proactief voor dat randzaken zoals certificeringen en voorraadbeheer vlijmscherp worden bijgehouden. Met jouw scherpe blik op kwaliteit faciliteer je de onboarding van nieuwe experts, plan je audits in en bewaak je de standaarden op afstand, waardoor onze buitendienst met een gerust hart op pad kan.

Wat ga je doen

• Beantwoorden van uiteenlopende administratieve vragen van onze monteurs via telefoon en mail;

• Monitoren en accuraat afboeken van de technische voorraden;

• Controleren en registeren van verplichte certificaten van de experts in het veld;

• Facilitering bieden bij de onboarding van nieuwe zelfstandige specialisten;

• Inplannen en coördineren van kwaliteitsaudits;

• Waarborgen van de algehele kwaliteit en administratieve richtlijnen binnen het netwerk.

Dit zien we graag in jou

Jouw communicatieve vaardigheden zijn simpelweg on point en je weet mensen met jouw enthousiasme makkelijk te overtuigen. Je bent van nature nieuwsgierig, proactief en je hebt het talent om snel logische verbanden te leggen in een dynamische omgeving. Het spreekwoord ‘meerdere ballen hoog houden’ klinkt voor jou als muziek in de oren; jij floreert juist als er lekker veel gebeurt. Stilzitten en afwachten is absoluut niets voor jou, want jij bent een echte, zelfstandige aanpakker die ziet waar werk ligt.

Daarnaast zien we graag terug:

• MBO werk- en denkniveau;

• Een gezonde dosis motivatie, waarbij relevante werkervaring niet vereist is (starters zijn meer dan welkom!);

• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Waarom kiezen voor Guidion?

Wij geloven dat we pas voor onze klanten kunnen zorgen, als we eerst heel goed voor jou zorgen. Daarom bieden we een pakket dat verder gaat dan alleen een salaris:

• Een salaris tussen de € 2.564,81 en € 2.738,61 (o.b.v. 40 uur) op basis van jouw ervaring;

• Ons kantoor is ideaal gelegen vlakbij station Amsterdam Amstel; je loopt in minder dan 5 minuten van het perron naar je bureau;

• Wanneer we als groep onze gezamenlijke resultaten behalen, profiteer je bovendien mee via een jaarlijkse winstuitkering;

• Goed geregeld pensioen zonder eigen bijdrage. Omdat wij de volledige premie betalen, houd jij netto maandelijks meer over;

• Een goede werk-privébalans is voor ons een absolute must. Heb je een break nodig of komt een dagje vrij even beter uit? In overleg met je team pak je via onze onbeperkte vrije dagen de flexibiliteit die je nodig hebt;

• Schuif dagelijks aan voor een vers bereide lunch door onze eigen kok;

• Work hard play hard, van onze vaste 'Weekly' op de werkvloer tot aan de legendarische zomer- en winterfeesten.

Dit is Guidion

Wij beschikken over een platform waarop ons landelijk dekkende netwerk van technisch zelfstandige specialisten en verpleegkundigen is aangesloten. Zij voeren namens grote merken als VodafoneZiggo, Odido, Verisure en Eneco werkzaamheden uit bij mensen thuis. Hoe we dat doen? Op onze eigen, unieke manier: door de volledige klantreis voor consumenten zo leuk en makkelijk mogelijk te maken. Het resultaat? Wij maken ieder jaar ongeveer 1 miljoen mensen blij met onze service.

Zin om kennis te maken?

Word je blij van wat je hierboven hebt gelezen en komen jouw interesses, vaardigheden en competenties overeen met de werkzaamheden die we omschrijven? Laten we dan kennis maken!