Administratief medewerker

Docentenmarktplaats.nl; Almere; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Professionele ontwikkeling

Job summary

Eduvier zoekt een enthousiaste administratieve kracht voor Nautilus SO in Almere. Je bent het visitekaartje en eerste contactpunt voor externen. Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt de bovenschools directeur en gedragswetenschapper.

Het betreft een 24-uur per week functie in een dynamische schoolomgeving. Salaris volgens CAO Primair Onderwijs, met 13e maand en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• MBO-opleiding in administratieve richting is vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in non-profit.
• Vermogen om notuleren tijdens vergaderingen.
• Kennis van facturatie en financiën of snel eigen maken.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externen, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers.
• Verzorgt administratieve/ondersteunende taken voor bovenschools directeur en andere betrokkenen, waaronder leerling administratie, archivering en verzuimregistratie.
• Beheer van financiën, maandelijkse en jaarbestellingen en voorraadbeheer van materialen.
• Verzorgt correspondentie naar ouders en andere partijen en bewaakt voortgang van afspraken.
• Voor leerlingen ben je het aanspreekpunt voor praktische zaken in een soms hectische schoolomgeving.

Skills

Administratieve vaardigheden

Notuleren

Communicatief

Samenwerken

Stressbestendig

Proactief

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Flexibel

Aandacht voor detail

Education

MBO-opleiding administratie

Job description

Omschrijving organisatie

Eduvier verzorgt speciaal onderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd en biedt leerlingen van 12 tot 20 jaar praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs van vmbo tot en met havo/vwo-niveau. De leerlingen krijgen extra begeleiding omdat ze bijvoorbeeld een vorm van autisme, gedragsproblemen of moeite met leren hebben.

De verschillende scholen van Eduvier hebben elk hun eigen doelgroep en specialisme en hebben een aantal dingen gemeen. Ze bieden, naast goed gekwalificeerde leerkrachten en onderwijsondersteuners, de speciale leeromgeving en deskundige begeleiding die de leerling nodig heeft om zijn of haar talent te kunnen ontwikkelen.

Naast onderwijs realiseren we ook arbeidstoeleidingstrajecten voor zowel de leerlingen van de scholen als voor jongeren en (jong) volwassenen die om diverse redenen een grote afstand hebben tot de arbeidsmarkt en daarom moeite hebben aan het werk te komen.

Voor reguliere scholen die werken met leerlingen met speciale onderwijsbehoeften verzorgen we advies, begeleiding en onderwijsexpertise op maat.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Locatie Nautilus SO | Almere

Wtf 0,6 (5 dagen van 08.00 tot 12.30 uur) | Per direct

Wie zijn wij?

Op het Nautilus SO wordt gespecialiseerd onderwijs gegeven aan leerlingen in de leeftijd van 4 tot en met 12 jaar. De locatie is gespecialiseerd in het bieden van onderwijs en onderwijsondersteuning aan leerlingen met zowel internaliserende- als externaliserende gedrags- en psychiatrische problematiek.

Wat ga je doen

Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie/ondersteuning voor de bovenschools directeur, de adjunct-directeur, gedragswetenschapper en intern begeleider van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.

Wij zoeken jou

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een non-profit organisatie.
• Je bent in staat om te notuleren tijdens vergaderingen.
• Je hebt kennis van factureren en financiën (of je kan het je snel eigen maken).
• Je hebt een ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en kunt goed samenwerken.
• Onder druk werk je gestructureerd en accuraat.
• Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen.
• Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen.
• Jij maakt het verschil!

Wat bieden wij?

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we jou deze mooie functie voor 24 uur aan.

Conform de CAO Primair Onderwijs ontvang je een salaris van maximaal € 3.412,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5). Daarnaast ontvang je in december een 13e maand van 8,33%.

Je komt te werken binnen een bevlogen team van betrokken en enthousiaste collega’s. Werken bij Eduvier betekent werken bij een professioneel lerende organisatie, die ruime mogelijkheden biedt voor je eigen professionele ontwikkeling én daarnaast draag jij je steentje bij aan de ontwikkeling van al onze leerlingen.

Kom jij ons team versterken?

Hebben we jou nieuwsgierig gemaakt?