Administratief medewerker

Antenna; Aalsmeer; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Antenna zoekt een Administratief Medewerker voor de exportadministratie in Aalsmeer. Je werkt nauw samen met logistiek, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer om exportgegevens volledig en correct te verwerken.

Je bereidt transportpapieren en douaneformulieren voor, stelt facturen op volgens afspraken en controleert inkomende inkoopnota's. Je zorgt voor tijdige aanpassing van gegevens en draagt bij aan een soepele afhandeling van internationale zendingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met export- en douane-gerelateerde administratieve processen.
• Zorgvuldig en accuraat werken met documenten en data.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Bereiden van transportpapieren, exportdocumenten en douaneformulieren.
• Opstellen van facturen volgens prijsafspraken en interne werkwijze.
• Controleren van inkomende inkoopfacturen en afstemming met inkoper of manager bij afwijkingen.
• Doorvoeren van correcties in het systeem na afstemming met logistiek, inkoop of verkoop.
• Samenwerken met afdelingen om administratie van internationale zendingen overzichtelijk te houden.

Skills

Export documenten

Administratieve taken

Cross-functionele samenwerking

Planning & coördinatie

Job description

Achter iedere internationale bloemenlevering gaat een flinke administratieve organisatie schuil. Als Administratief Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Je zorgt samen met je collega's dat exportgegevens volledig en correct worden verwerkt. Daarbij heb je regelmatig contact met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer om alles soepel te laten verlopen.

• Je bereidt de benodigde transportpapieren, exportdocumenten en douaneformulieren voor, zodat bloemen tijdig hun bestemming kunnen bereiken.
• Met de verzamelde verzendgegevens maak je facturen op volgens de geldende prijsafspraken en interne werkwijze.
• Binnenkomende inkoopnota's controleer je op juistheid. Ontdek je een afwijking, dan overleg je met de betreffende inkoper of manager.
• Wanneer gegevens aangepast moeten worden, voer je na afstemming met logistiek, inkoop of verkoop de juiste correcties door in het systeem.
• Door actief samen te werken met verschillende afdelingen help je de administratie rondom internationale zendingen overzichtelijk en actueel te houden.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een grote, internationaal actieve bloemenexporteur in Aalsmeer. Dagelijks worden vanuit deze locatie bloemen verstuurd naar bloemisten en groothandels in ruim 50 landen. Dat vraagt om een goede samenwerking, nauwkeurige administratie en collega's die snel kunnen inspelen op wat er gebeurt.

Hoewel het bedrijf wereldwijd actief is, voelt de werkomgeving persoonlijk en informeel. De communicatielijnen zijn kort en medewerkers zoeken elkaar gemakkelijk op. Als Administratief Medewerker draag je achter de schermen bij aan het proces waarmee Nederlandse bloemen hun weg naar bestemmingen over de hele wereld vinden.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.