Administratief facilitair medewerker

Luba Uitzendbureau; Sassenheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

16 uur per week

Dynamische werkomgeving

Duurzame werkgever

Job summary

Luba Uitzendbureau zoekt een gemotiveerde medewerker voor facilitair en administratief werk. Je start in de ochtend met facilitaire taken op een locatie in de regio en verplaatst daarna naar Sassenheim voor administratieve en binnendiensttaken.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en collega’s, beheert telefoons en e-mails en plant klanten voor zowel particuliere als zakelijke opdrachten. Je werkt nauwkeurig met rapportages en documentatie.

Qualifications

• Goede communicatie- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Technische en facilitaire affiniteit.
• Rijbewijs en eigen vervoer.
• Opgeruimd karakter, met stressbestendigheid en motivatie.
• Goede beheersing van Word en Excel.

Responsibilities

• Voert dagelijkse controles en kwaliteitsrondes uit en maakt checkfoto’s.
• Beheert voorraad facilitaire middelen, verzorgt bestellingen en coördineert onderhoud en schoonmaak.
• Beantwoordt binnenkomende telefoons en e-mails en volgt alles zorgvuldig op.
• Beheert planning voor particuliere en zakelijke klanten en ondersteunt binnendienstwerkzaamheden.
• Voert projectmatige administratieve taken uit en stelt rapportages op van uitgevoerde werkzaamheden.

Skills

Communicatievaardigheden

Schrijfvaardigheid

Technische affiniteit

Rijbewijs

Eigen vervoer

Office (Word/Excel)

Stressbestendigheid

Netwerken en klantcontact

Tools

Word

Excel

Job description

Ben jij ambitieus en zou je graag binnen een duurzaam bedrijf willen werken? Lees dan snel verder!

Over de vacature:

Je start iedere ochtend van 08:00 tot 10:00 uur op een locatie in de regio. Hier ben jij het facilitaire aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je voert dagelijkse controles en kwaliteitsrondes uit, waarbij je checkfoto's maakt en deze verwerkt in rapportages en archieven. Ook houd je de voorraad van facilitaire middelen bij, verzorg je bestellingen en coördineer je het onderhoud en de schoonmaak. Zie je tijdens een controle een afwijking? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je ervoor dat dit bij de juiste persoon terechtkomt.

Na deze ochtenduren verplaats je jezelf naar de locatie in Sassenheim. Hier houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden, aangevuld met facilitaire taken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorgt ervoor dat binnenkomende telefoontjes en e-mails goed worden opgevolgd. Daarnaast beheer je de planning voor particuliere en zakelijke klanten en ondersteun je bij verschillende administratieve binnendienstwerkzaamheden. Ook projectmatig pak je administratieve taken op en stel je rapportages en documentatie op van uitgevoerde werkzaamheden.

Je hebt dus een afwisselende functie waarin administratie, klantcontact en facilitaire werkzaamheden samenkomen. Je hebt contact met collega's, klanten en leveranciers in zowel het Nederlands als Engels en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Geen dag is precies hetzelfde en je zorgt ervoor dat zowel op locatie als achter de schermen alles goed geregeld is.

Wat wij vragen:

• Goede communicatie- en schrijfvaardigheden in het Nederlands en Engels
• Technische en facilitaire affiniteit
• Een rijbewijs en eigenvervoer
• Een opgeruimd karakter, met stressbestendigheid en de juiste werkmotivatie
• Een goede beheersing van Word & Excel

Wat wij bieden:

• Een dynamische, uitdagende functie
• Een functie voor 16 uur per week
• Een prettige werksfeer waarin werk en ontspanning in balans zijn
• Werken bij een duurzame werkgever, een speler in de installatiebranche

Over het bedrijf:

Het bedrijf is dienstverlenend in de installatietechniek. Ze houden zich bezig met duurzame installatieprojecten.