Administratief Coördinator – Rotterdam

Qualified People Gouda B.V.; Rotterdam; In loco; EUR 39.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Goede arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Vrijheid in functie

Descrizione del lavoro

Qualified People zoekt een Administratief Coördinator in Rotterdam. Je plant en verwerkt werkorders voor circa 15 monteurs en bent hun centrale aanspreekpunt. Daarnaast beheer je materiaal en denk je mee over capaciteitsvragen voor korte en lange termijn.

Je hebt een MBO-4 opleiding, relevante ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden. Het bedrijf biedt ruimte voor ontwikkeling en een combinatie van vrijheid en verantwoording.

Competenze

• MBO-4 afgeronde opleiding vereist.
• Enkele jaren ervaring in administratie en planning.
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatie in woord en schrift.

Mansioni

• Beheren van planning en administratie voor ca. 15 monteurs.
• Aansturing en afstemming met monteurs en interne stakeholders.
• Organiseren van onderhouds- en storingsdienstrooster.
• Courceer materiaal en materieel en interne aanvragen coördineren.
• Maandelijks verslag aan bedrijfsleider.

Conoscenze

Organisatie sensitief

Klantbeleving

Analytisch denken

Zelfstandig werken

Formazione

MBO-4 opleiding

Strumenti

Excel

Navision

Descrizione del lavoro

Plannen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt: daar krijg jij energie van! Als Administratief Coördinator zorg jij voor een efficiënte planning, een overzichtelijke administratie en een goede afstemming met de monteurs. Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een succesvolle en ambitieuze aannemer gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor Verkeersregelinstallaties (VRI), Openbare Verlichting (OV) en Laadpalen. Zij opereert landelijk en staat bekend als een professionele dienstverlener. Je komt te werken in een snelgroeiende organisatie met een diversiteit aan uitdaging en techniek die je van dit bedrijf mag verwachten. Ze vinden het belangrijk dat jij je professioneel kunt ontwikkelen. Bij hen maak je het verschil in de techniek én dienstverlening.

Als Administratief Coördinator wordt er gevraagd om organisatiesensitiviteit, natuurlijk overwicht en het stellen van prioriteiten. Je plant en je verwerkt administratief de werkorders voor een groep van ongeveer 15 monteurs en bent voor hen het centrale aanspreekpunt. Naast de nodige administratie en de planning voor de vestiging draag je zorg voor het materiaal en materieel van de monteurs en denk je mee over capaciteitsvraagstukken voor de korte of lange termijn.

Wat zijn verder nog je werkzaamheden in deze functie?

• Je maakt bezoekafspraken bij de klant en je stelt het onderhouds- en storingsdienstrooster op
• Je rapporteert maandelijks de stand van zaken aan de bedrijfsleider en je hebt wekelijks overleg met de diverse interne stakeholders over de actuele bezetting
• Je coördineert en plant op efficiënte wijze het preventief onderhoud en de projecten voor de diverse vestigingen
• Je roept materiaal en materieel af en je coördineert de interne aanvragen vanuit de monteurs
• Een afgeronde MBO-4 opleiding
• Enkele jaren werkervaring in het verwerken van administratie en plannen
• Klantbeleving en uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
• Je bent snel van begrip, flexibel en oplossingsgericht
• Je kunt zelfstandig werken, snel schakelen en goed analyseren
• Je kunt omgaan met Excel en kennis van Navision is mooi meegenomen
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een verantwoordelijke en uitdagende functie met veel vrijheid
• Werken met enthousiaste én kundige collega’s
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien, onder andere door de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en trainingen
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500,- en €4.500,- (afhankelijk van ervaring)
• Bij een 40-urige werkweek krijg jij 25 vakantiedagen
• Uitzicht op een vast dienstverband

Voor meer informatie neem je contact op met Richard Bekooij via telefoonnummer 06-13 480 297. Vacaturenummer: 10336.