Administrateur

Anafora; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Ontwikkelingsmogelijkheden

Dynamische horeca-omgeving

Job summary

Anafora in Utrecht zoekt een Administrateur die de volledige financiële administratie beheert, inclusief salarisadministratie, en betrouwbare rapportages aan het management levert. Je werkt zelfstandig in een dynamische horecagelegenheid en bewaakt de nauwkeurigheid van alle cijfers.

Je houdt periodesluitingen en jaarafsluitingen bij, onderhoudt contact met de accountant en leveranciers, en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur in horeca/hospitality.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
• Betrouwbaar en stressbestendig.

Responsibilities

• Volledige financiële administratie verzorgen, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer.
• Salarisadministratie en urenverwerking verzorgen en controleren.
• Maand- en jaarafsluitingen voorbereiden en rapporteren aan management.
• Contact onderhouden met accountant, leveranciers en overheidsinstanties.

Skills

Financiële administratie

Salarisadministratie

Rapportages

Analytisch

Excel

Exact

Education

MBO-4 opleiding financiële richting

Tools

Exact

Excel

Job description

Wil je een diverse werkplek en bijdragen aan de toekomst van Anafora?

Anafora is een bruisende ontmoetingsplek midden in het Máximapark in Utrecht. Met ons parkrestaurant, terras en evenementenlocatie zijn we een geliefde bestemming voor lunch, diner, bruiloften, vergaderingen en culturele activiteiten. Onze organisatie groeit, en dat vraagt om een solide financiële basis. Daarom zoeken wij een Administrateur die onze administratie professioneel beheert en ons helpt met inzicht en overzicht.

Als Administrateur bij Anafora ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, inclusief salarisadministratie. Je zorgt dat alle cijfers kloppen, de betalingen op tijd worden gedaan en dat het management kan rekenen op betrouwbare rapportages. Daarnaast bereid je periodesluitingen en jaarafsluiting voor en onderhoud je contact met onze accountant.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de financiële administratie, waaronder crediteuren-, debiteuren-, kas- en bankadministratie. Je verzorgt de salarisadministratie en urenverwerking en zorgt dat alles correct en op tijd wordt afgehandeld.

Daarnaast controleer je facturen, betalingen en boekingen en draag je bij aan de voorbereiding van maand- en jaarafsluitingen en de bijbehorende rapportages.

Je signaleert afwijkingen en adviseert over mogelijke verbeteringen in administratieve processen. Ook onderhoud je contact met de accountant, leveranciers en overheidsinstanties, zodat de financiële administratie altijd up-to-date en op orde is.

Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een financiële richting of beschikt over een vergelijkbaar werk- en denkniveau. Met jouw ervaring in financiële administratie, bij voorkeur binnen de horeca of hospitality, weet je precies hoe je processen efficiënt en zorgvuldig beheert.

Je werkt accuraat, zelfstandig en hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je betrouwbaar, discreet en neem je graag verantwoordelijkheid voor je werk.

Je hebt ervaring met financiële software, zoals Exact of een vergelijkbaar pakket, en bent vaardig in Excel. Tot slot kun je goed plannen, prioriteiten stellen en weet je het overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is.

Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een dynamisch horecabedrijf, waar geen dag hetzelfde is. Je kunt rekenen op een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je werkt in een inspirerende omgeving, midden in het groene Máximapark, samen met een warm en hecht team waarin de lijnen met directie en management kort zijn.

Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en wordt jouw inbreng gewaardeerd. Jekrijgt de kans om actief mee te denken over het verbeteren van processen en het verder professionaliseren van de organisatie.