Admin Planning Support

AV Werving & Selectie; Klundert; On-site; Confidential; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4,330,- bruto per maand

Uitstekend pensioen

25 vakantiedagen + 5 bij te kopen

Gratis fitnessfaciliteiten op kantoor

Leasefietsregeling

Digitaal leerplatform

Jaarlijkse sportdag

Ruime initiatieven en ideeën

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Matrix Fitness is op zoek naar een Admin Planning Support in Klundert, gevestigd bij het Europees Distributie Centrum in Moerdijk. Je werkt fulltime in een internationale omgeving en zorgt voor een strak georganiseerde planning en soepele administratieve processen.

Je onderhoudt contact met chauffeurs en interne afdelingen, coördineert transporten en denkt actief mee over procesverbeteringen. Een dynamische werkomgeving en ruimte voor initiatief kenmerken deze functie.

Qualifications

• Beschikbaarheid van minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen.
• Affiniteit met logistieke en transportprocessen.

Responsibilities

• Coördineren van de volledige outbound orderflow.
• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van transporten.
• Onderhouden van contact met chauffeurs, vervoerders en interne afdelingen.
• Verwerken van voorraad- en orderinformatie.
• Optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke operatie.

Skills

Nauwkeurigheid

3 jaar ervaring

Domeinkennis logistiek

MS Office

ERP-systemen

Education

MBO niveau met administratieve opleiding

Tools

MS Office

ERP-systemen

Job description

Ben jij degene die energie krijgt van structuur, administratie en een strakke planning? In deze vacature voor Admin Planning Support in Klundert zorg jij ervoor dat administratieve processen en transportplanning soepel verlopen. Je maakt fulltime impact binnen een internationale organisatie in de fitnessbranche en draagt direct bij aan een efficiénde operatie en tevreden klanten.

Taken

Maak het verschil als Admin Planning Support in Klundert

Als Admin Planning Support ben jij de verbindende schakel binnen de logistieke operatie. Dankzij jouw overzicht, nékeurig en coôrdinerende rol verlopen transportprocessen efficiënt, blijft de orderflow op koers en werken afdelingen en externe partners optimaal samen. Jij zorgt ervoor dat transporten correct worden voorbereid, verwerkt en opgevolgd. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met chauffeurs, warehousemedewerkers, internationale collega’s en vervoerders. Ook ondersteun je verschillende afdelingen binnen Matrix Fitness en denk je actief mee over procesverbeteringen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft de dagelijkse operatie soepel verlopen, ook in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Kortom, jij pakt de regie bij het:

• coôrdineren van de volledige outbound orderflow;
• voorbereiden, verwerken en opvolgen van transporten;
• onderhouden van contact met chauffeurs, vervoerders en interne afdelingen;
• verwerken van voorraad- en orderinformatie;
• optimaliseren van administratieve processen binnen de logistieke operatie.

Vereisten

Voor deze vacature neem jij mee:

Je werkt nékeurig, behoudt overzicht en voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin veel schakelen onderdeel is van de dag. Daarnaast communiceer je gemakkelijk met verschillende interne en externe stakeholders en denk je actief mee over verbeteringen binnen processen. Vink jij deze checklist ook af?

Vink jij deze checklist ook af?

• mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een administratieve opleiding;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• ervaring met MS Office en ERP-systemen;
• affiniteit met logistieke en transportprocessen.

Jouw werkgebied

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Klundert, op het Europees Distributie Centrum van Matrix Fitness in de regio Moerdijk. Dankzij de gunstige ligging ben je vanuit onder andere Breda, Rotterdam, Dordrecht en Roosendaal goed bereikbaar. Je werkt op een locatie waar logistiek, techniek en samenwerking samenekomen binnen een internationale omgeving met korte lijnen en een praktische instelling.

Benefits

Als gedreven Admin Planning Support kun jij rekenen op:

Een afwisselende en verantwoordelijke baan binnen een internationale organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd. Matrix Fitness investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt een werkomgeving waarin vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Op basis van een fulltime dienstverband krijg je daarbovenop:

• salaris tot €4,330,- bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• uitstekend pensioen (groot deel betaald door werkgever);
• 25 vakantiedagen + optie om 5 bij te kopen;
• gratis fitnessfaciliteiten op kantoor;
• leasefietsregeling;
• digitaal leerplatform;
• jaarlijkse sportdag;
• veel ruimte voor initiatieven en ideeën;
• doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende organisatie.

Werken bij Matrix Fitness

Matrix Fitness is een jonge, snelgroeiende en vooruitstrevende leverancier van professionele fitnessapparatuur in de Benelux. Als onderdeel van Johnson Health Tech combineert de organisatie internationale slagkracht met een lokaal en persoonlijk karakter. Je werkt in een open, diverse en toegankelijke cultuur waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en initiatief te tonen.

De teams zijn energiek en leergierig, met een prettige sfeer waarin collega’s elkaar moeiteloos ondersteunen.