Aanmelden & Inschrijven Specialist

Werken Bij Hogescholen; Eindhoven; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Open dagen en webinars deelnemen

Job summary

Fontys Hogeschool Eindhoven zoekt een Medewerker Aanmelden-Inschrijven om het administratieve proces van inschrijving soepel te laten verlopen. Je behandelt dossiers, bewaakt deadlines en zoekt proactief naar verbeteringen.

Je communiceert helder met studenten en opleidingen per e-mail en telefoon, werkt centraal en decentraal en je bent een teamspeler die mee bouwt aan een veranderende organisatie. Deze functie is tijdelijk en 32 uur per week.

Qualifications

• Werkervaring in het hoger onderwijs en bij voorkeur kennis van aanmeld- en inschrijfprocessen binnen een onderwijsinstelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Analytisch sterk en in staat verschillende vraagstukken te combineren en prioriteren.

Responsibilities

• Behandelen van aanmeld- en inschrijfdossiers van studenten voor diverse opleidingen en Fontys-instituten.
• Beoordelen van de volledigheid van aanmelddossiers en toetsen van toelatingscriteria.
• Afstemming zoeken met de opleiding wanneer input voor de aanmelding nodig is.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt over het aanmeld- en inschrijfproces voor studenten en collega’s.
• Signaleren van knelpunten en meewerken aan verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Bijdrage leveren aan harmonisatie en professionalisering van het aanmeld- en inschrijfproces.
• Behandelen van de groepsmailbox en telefonisch beantwoorden van vragen.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en deadlines binnen de uitvoering van de werkzaamheden.
• Deelnemen aan voorlichtingsactiviteiten zoals open dagen, open avonden en webinars.

Skills

Teamspeler

Klantgericht

Communicatief vaardig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Fontys Hogeschool Eindhoven zoekt een Medewerker Aanmelden-Inschrijven om het administratieve proces van inschrijving soepel te laten verlopen. Je behandelt dossiers, bewaakt deadlines en zoekt proactief naar verbeteringen.

Je communiceert helder met studenten en opleidingen per e-mail en telefoon, werkt centraal en decentraal en je bent een teamspeler die mee bouwt aan een veranderende organisatie. Deze functie is tijdelijk en 32 uur per week.