23 juli 2026 Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker

Architectenweb; Arnhem; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Professionele werkomgeving

Stabiele organisatie en continuïnteit

Prettige werksfeer binnen ambitieus en

Ambitieus bureau

Job summary

GAJ Architecten in Arnhem zoekt een secretaresse / financieel en administratief medewerker voor 20 uur per week. Je ondersteunt directie en management, beheert agenda's, verzorgt correspondentie en houdt de administratieve processen strak. Daarnaast verwerk je financiële en projectadministratieve taken en bereid je rapportages voor.

De functie vraagt organisatorische vaardigheden, discreet handelen en een hands-on mentaliteit in een professionele, creatieve werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie vereist.
• Affiniteit met financiële administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht.
• Communicatieve vaardigheid en klantvriendelijkheid.
• Proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden.
• Agendabeheer en planning van overleggen.
• Correspondentie en telefoonafhandeling.
• Bewaken van administratieve processen.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Ondersteunen bij financiële administratie en projectadministratie.
• Voorbereiden van rapportages en interne overzichten.
• Ontvangen van opdrachtgevers en relaties.

Skills

Ervaring in vergelijkbare functie

Financiële administratie

Nederlands taalbeheersing

Nauwkeurigheid en organisatie

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Discretie en verantwoordelijkheidszin

Job description

Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker

Vacature: Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker voor 20 uur per week

Middelgroot architectenbureau | Landelijk opererend

GAJ Architecten is een ambitieus, landelijk opererend architectenbureau met een goed gevulde orderportefeuille. Wij werken aan uiteenlopende, maatschappelijk relevante projecten en combineren ontwerpkwaliteit met professionaliteit en slagkracht.

Ter versterking van onze organisatie zoeken wij een secretaresse / financieel en administratief medewerker die structuur brengt, overzicht bewaart en de directie en het management optimaal ondersteunt.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke spil binnen ons bureau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden
• Agendabeheer en planning van overleggen
• Correspondentie en telefoonafhandeling
• Bewaken van administratieve processen
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Ondersteunen bij financiële administratie en projectadministratie
• Voorbereiden van rapportages en interne overzichten
• Ontvangen van opdrachtgevers en relaties

Je zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en dat collega’s zich kunnen focussen op hun projecten.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Affiniteit met financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht
• Communicatieve vaardigheid en klantvriendelijkheid
• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel

Wie ben jij?

Je bent gestructureerd, servicegericht en houdt van overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk en voelt je prettig in een professionele, creatieve werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Werken binnen een professioneel en betrokken team
• Een stabiele organisatie met continuïteit
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een prettige werksfeer binnen een ambitieus bureau

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken?
Wij maken graag kennis met je.

GAJ Architecten

Bezoekadres Eusebiusbuitensingel 73
6828 HZ Arnhem

Functie Secretaresse / Financieel & Administratief Medewerker