Personal Assistant to MD / 醫學博士私人助理

Colt Engineering; Seberang Perai; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

一家工程公司在檳城招聘行政支援職位，負責管理日曆、組織會議、旅行協調和專案管理。理想的候選人需具備良好的組織能力和溝通技巧，並能夠保密處理敏感資訊。應徵者請通過 Jobstore 提交申請。

Qualifications

• 具有管理日曆和組織會議的能力。
• 擅長溝通和協調內外部利害關係人的聯繫。
• 能夠計劃和協調複雜的旅行安排。
• 支持專案管理，追蹤專案進度和截止日期。
• 良好的活動組織和協調能力。
• 遵守保密要求和維護隱私。

Responsibilities

• 管理 MD 的日曆，安排會議和旅行。
• 處理信件和電話，優先回覆通訊。
• 組織會議文件和準備簡報。
• 支持監督專案和策略舉措，追蹤進度。
• 組織公司活動和研討會的後勤工作。

Job description

行政支援

• 管理 MD 的日曆，包括安排會議、約會和旅行安排。


• 作為第一個聯絡點，處理信件和電話。


• 組織和準備會議文件、簡報和報告。


• 與董事總經理一起參加會議，做會議記錄，並跟進行動要點。


• 監督總經理辦公室，確保其順利運作且井然有序

溝通管理

• 代表 MD 起草並管理通訊。


• 與內部團隊、外部利害關係人和客戶聯絡，協調會議和溝通。


• 優先處理電子郵件、電話和其他通信，以確保及時回覆。


• 管理和更新公司簡介、網站和其他面向公眾的溝通管道

旅行協調

• 規劃和協調複雜的國內和國際旅行安排，包括住宿、交通和行程。


• 確保旅行計劃與業務目標一致並預測任何潛在的旅行問題。

專案管理

• 支持 MD 監督特殊專案和策略舉措。


• 監控專案索賠和進度，追蹤截止日期，並跟進交付成果以確保及時執行（北方專案）


• 關鍵管理者關鍵績效指標

活動企劃

• 組織和協調公司活動、會議和研討會。


• 管理場地預訂、餐飲和與會者管理等後勤工作。

保密性和自由裁量權

• 以最嚴格的保密性和專業性處理敏感資訊。


• 保護 MD 的隱私並確保在所有事務上保持高度謹慎。

Interested candidates please submit your application through Jobstore