Clerk Technical

FGV Holdings Berhad; Lahad Datu; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat pengurusan kenderaan sedang mencari calon untuk menyediakan laporan dan menguruskan penyelenggaraan kenderaan. Tugas termasuk menginput data dalam sistem VMS dan memproses dokumen penting. Calon mesti berpengalaman dan mahir dalam pengurusan data. Manfaat termasuk EPF, SOCSO, dan cuti tahunan.

Benefits

EPF

SOCSO

Cuti tahunan

Qualifications

• Pengalaman dalam menyediakan laporan harian dan bulanan.
• Mahir dalam sistem pengurusan kenderaan.
• Keupayaan mengurus data dan input alat ganti.
• Fleksibel dan mampu menggantikan tugas rakan sekerja.

Responsibilities

• Menyediakan laporan kepada HQ tentang downtime dan tuntutan kerja.
• Menginput jam kerja mekanik dalam sistem VMS.
• Memproses permintaan penyelenggaraan dan menutup MO.
• Menyediakan sijil perintah kerja dan memproses dokumen penting.

Skills

Mahir dalam sistem pengurusan kenderaan seperti VMS

Pengalaman dalam menyediakan pelbagai laporan

Keupayaan menguruskan data dan proses kerja

Kemahiran komunikasi yang baik

Job description

Responsibilities

• Menyediakan dan menghantar laporan dan ke HQ: Laporan downtime harian bengkel, Tuntutan kerja lebih masa & elaun mekanik, Laporan Service Maintenance Kenderaan bulanan, Laporan Bulanan Breakdown Mekanik setiap bulan
• Kemaskini fail service maintenance kenderaan
• Menginput jam kerja mekanik didalam VMS.
• Memproses Maintenance Request (MR) kepada Maintenance Oder (MO)
• Membantu menyediakan Jam Kerja Mekanik (Tasklist) pada MO
• Menginput alatganti dan arahan kerja luar dalam MO selepas pengesahan Ketua Bengkel
• Menutup MO (close MO) apabila selesai kerja pembaikan lori
• Menginput kerja-kerja mencuci lori & Senggaraan tayar kenderaan dalam MO pada sistem VMS
• Menyediakan Sijil Perintah Kerja (SPK) bagi kerja-kerja di bahagian bengkel
• Menyediakan CV dalam sistem VMS bagi kerja-kerja mencuci kenderaan, dan senggaraan tayar kenderaan
• Memproses inbois bagi kerja-kerja mengecat kenderaan
• Menggantikan petugas bahagian diesel yang bercuti
• Menerima dan menjalankan kerja-kerja yang diarahkan dari semasa ke semasa
• Membantu memeriksa kerosakan rumah petugas

Pengalaman & Kemahiran Teknikal

• Pengalaman dalam menyediakan pelbagai laporan, termasuk laporan harian, bulanan, dan laporan tuntutan.
• Mahir dalam sistem pengurusan kenderaan seperti VMS atau sistem yang berkaitan.
• Keupayaan untuk menguruskan data dan proses kerja, termasuk menginput jam kerja dan alat ganti.
• Berpengalaman dalam memproses dokumen-dokumen penting seperti Maintenance Request (MR), Maintenance Order (MO), Sijil Perintah Kerja (SPK), dan CV.

Tugas Pentadbiran & Operasi

• Keupayaan untuk menyelenggara dan mengemaskini fail-fail penting dengan teratur.
• Mahir dalam penyelarasan dokumen dan invois dengan pihak berkaitan.
• Mempunyai kecekapan dalam pengurusan tugas harian dan ad-hoc.
• Bersedia untuk melaksanakan tugas tambahan yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Kemahiran Insaniah

• Teliti dan berorientasikan butiran dalam semua tugasan.
• Kemahiran komunikasi yang baik untuk berurusan dengan pelbagai pihak.
• Fleksibel dan mampu menggantikan tugas rakan sekerja jika diperlukan.
• Berkeupayaan untuk bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan pelbagai.

Job Benefits

• EPF
• SOCSO
• Annual Leaves