Trainee Tech Data

Airbus; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa aeroespacial internacional busca apoyar al departamento de Tech Data en la gestión diaria de la Biblioteca Técnica. El candidato ideal se encargará de la administración de documentación, apoyo en plataformas digitales y procesos administrativos. Se requiere licenciatura en Administración, manejo de Office y G Suite, e inglés intermedio. Ofrecemos un entorno inclusivo y una oportunidad de trabajo temporal en un equipo dinámico.

Servicios

Ambiente de trabajo inclusivo

Flexibilidad laboral

Formación

• Licenciatura en Administración o afín (Pasante o titulado).
• Manejo de paquetería Office y G Suite.
• Inglés nivel intermedio (B2).
• Excelentes habilidades de comunicación y proactividad.

Responsabilidades

• Control de entrada de documentación técnica en plataformas de Tech Data.
• Gestión de envíos nacionales e internacionales.
• Administrar cuentas de clientes y validar suscripciones.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación

Proactividad

Organización

Actitud de servicio al cliente

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Paquetería Office

G Suite

Descripción del empleo

Misión del puesto / Job Mission

Apoyar al departamento de Tech Data en las actividades diarias de la Biblioteca Técnica, asegurando la correcta distribución, cotización y venta de publicaciones técnicas para los clientes de la región.

Responsabilidades / Responsibilities

• Document Management and Logistics
  • Reception and Registration: Control de entrada de documentación técnica en las plataformas de Tech Data y actualización de bitácoras de envíos.
  • Physical Distribution: Gestión de envíos nacionales e internacionales con proveedores de mensajería, preparación de guías, facturas comerciales y resolución de incidencias de entrega.
  • Acknowledgment Management: Recuperar y archivar evidencias de recepción de la documentación técnica enviada a clientes y operadores.
• Digital Platform Administration
  • Back Office (TIPI): Gestionar cuentas de clientes, validar suscripciones de acuerdo con los modelos de aeronave y brindar soporte en el uso de la plataforma.
  • Airbus World: Apoyar en la administración de altas, bajas y cambios de usuarios en el portal Airbus World.
• Technical Library and Application Control
  • Updates: Gestionar la vigencia de manuales en dispositivos USB y iPad (Tech-Pub Orion), asegurando la paridad con las versiones actualizadas de los fabricantes (Airbus/Safran).
  • Technical Support: Brindar asesoría a los usuarios ante problemas de acceso o uso de manuales digitales.
• Administrative Operations and SAP
  • Sales and Purchasing Processes: Elaborar cotizaciones, órdenes de compra (PO), requisiciones de papelería y facturación de órdenes de venta (Sales Orders).
  • Contract Management (ASCS): Monitorear renovaciones de contratos próximos a vencer y depurar contratos obsoletos.
  • Key Performance Indicators (KPIs): Generar reportes mensuales de transacciones, costos de envío, ventas y costos de no calidad del área.

Requisitos / Requirements

• Education: Licenciatura en Administración o afín (Pasante o titulado).
• Tools: Manejo de paquetería Office y G Suite.
• Languages: Inglés nivel intermedio (B2).
• Competencies:
  • Actitud de servicio al cliente.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Proactividad y sentido de urgencia.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.

EEO Statement

En AIRBUS promovemos la igualdad laboral y la no discriminación. Todas nuestras vacantes están abiertas a personas sin distinción de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra condición protegida por la ley. En nuestros procesos de reclutamiento y selección no solicitamos pruebas.

Company Information

AIRBUS HELICOPTERS MEXICO, S.A. de C.V.

Employment Type: Agency / Temporary

Experience Level: Professional

Job Family: Technical Data & Publications

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [e-mail]. At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.