Track & Trace Coordinator

United Parcel Service Of America; Ciudad de México; Presencial; MXN 446.000 - 670.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A UPS Healthcare Precision Logistics, Marken, está recrutando para atividades de rastreamento de remessas e planejamento logístico em nível global. O papel envolve monitorar envios, atualizar marcos em Maestro e definir rotas eficientes atendendo aos requisitos do cliente.

É exigida experiência intermediária em Microsoft Office, compreensão de redes de aviação e habilidades de comunicação, com flexibilidade de horários incluindo fins de semana. Empresa oferece oportunidade estável de carreira.

Formación

• Conhecimento intermediário de Microsoft Excel, Word e Outlook.
• Entendimento aprofundado de redes de Aviação/Aeronáutica.
• Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de influenciar.
• Excelente resolução de problemas e priorização.
• Flexibilidade de horários, incluindo fins de semana.

Responsabilidades

• Rastrear cada remessa até o destino com a rota mais rápida e eficaz.
• Assegurar o acondicionamento adequado da remessa e registrar marcos em Maestro.
• Definir a melhor rota de despacho considerando voo direto, custo e tempo de entrega.
• Obter MAWB pré-reservado e encaminhar à parte correspondente.
• Notificar despacho quando envio estiver pronto para ser tendered.
• Inserir as rotas aplicáveis em Maestro e enviar alertas domésticos de confirmação.
• Manter monitoramento de marcos via ferramentas de reporte.
• Colaborar com filiais Marken e provedores locais para atender aos requisitos do cliente.
• Analisar problemas operacionais repetitivos e sugerir soluções de serviço.

Conocimientos

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Aviation networks

Communication skills

Problem solving

Prioritization

Influence others

Herramientas

Maestro

OAG

Descripción del empleo

Antes de candidatar-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Descrição do cargo:

Together, we are Marken, UPS Healthcare Precision Logistics.As the clinical and advanced therapy part of UPS Healthcare, we reach patients faster, with greater scalability and access to new pathways throughout the supply chain. With our One UPS advantage and comprehensive service portfolio, including Polar Speed's in-network pharmacies, we are optimally positioned to keep our clients competitive in an increasingly complex market.

Job Purpose:

To track every consignment to destination under the most expedite and efficient routing to ensure compliance with client requirements and Marken Quality Standards.

Main Duties and Responsibilities:

• Ensure all shipments are tracked and milestones are updated in Maestro.

• Ensure conditioning process of the shipment as required and update the proper milestone in Maestro. This conditioning process may include: Dry Ice Replenishment, Re-packaging and / or Labeling

• Define the best possible route to dispatch the shipment to its final destination taking in consideration:

• Direct Flight using OAG to find out flight availability.

• Cheapest Option

• Most Experienced Airline

• Arrival times to comply with scheduled delivery requirements.

• Obtain a pre-booked MAWB and consign to the receiving agent or MARKEN office.

• Inform Dispatch that a shipment is ready to be tendered to the Airline as per the respective COT.

• Enter the applicable routing legs into Maestro

• Send the Domestic Alert through Maestro and confirm reception

• Use the appropriate reporting tools to monitor compliance of milestones in Maestro.

• Liaise with all relevant departments within the Global and Domestic Marken network to ensure that all customer requirements are met.

• Collaborate with all Marken offices and Local Service Providers to ensure the logistics transfer is handled efficiently thus meeting the desired turnaround times.

• Analysis of repetitive operational problems and development of possible service solutions.

Requirements:

• Intermediate experience in Microsoft Suite (Excel, Word and Outlook)

• Thorough understanding of Aviation/Airline networks

• Excellent communication skills and ability to influence others

• Excellent problem solving and prioritization skills essential

• Flexibility in working hours required which may include weekend coverage

Tipo de colaborador:

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.