T&E Audit Accountant

Flowserve Corporation; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Flowserve Corporation en Querétaro, México, busca un Contador de Gastos para revisar, validar y asegurar la exactitud de informes de gastos de empleados y transacciones con tarjeta corporativa, cumpliendo políticas y normativas aplicables.

El rol apoya mejoras en procesos, mantiene la integridad financiera y colabora con equipos para cierres mensuales, consultas y cumplimiento de GAAP/SOX y código de conducta de Flowserve.

Formación

• Deseable experiencia en plataformas contables o auditoría multinacional.
• Dominio de Excel y herramientas de Office a nivel usuario avanzado.
• Capacidad para analizar información, identificar brechas de proceso y proponer mejoras.

Responsabilidades

• Revisar y validar informes de gastos de T&E y P-card según políticas de Flowserve.
• Comunicar de forma clara cualquier excepción a la política con los involucrados.
• Investigar inconsistencias en interfaces de datos y escalar cuando corresponda.
• Gestionar consultas de viajeros internos y otros empleados conforme a SLA.
• Apoyar el cierre de mes y comprender el proceso contable en profundidad.
• Asegurar la correcta codificación de cuentas del libro mayor mediante formación y seguimiento.
• Mantener relaciones efectivas con stakeholders y asegurar un alto nivel de servicio.
• Revisar plazos de pago y garantizar la precisión de datos.
• Formar y mentorizar a otros miembros del equipo.
• Cumplir con GAAP, SOX y regulaciones locales, en el marco del código de conducta.

Conocimientos

Inglés (oral y escrito)

MS Office

Excel

Análisis

Habilidades interpersonales

Trabajo en equipo

Mentoría

LEAN Six Sigma

Educación

Educación Secundaria o grado relacionado con Economía/Finanzas

Herramientas

Oracle

SAP

Descripción del empleo

Resumen del rol

Contador de Gastos es responsable de revisar, validar y garantizar la exactitud y el cumplimiento de los informes de gastos de empleados y las transacciones con tarjeta corporativa conforme a las políticas de la empresa y la normativa aplicable. Este papel desempeña un papel clave en el mantenimiento de la integridad financiera mediante el seguimiento de las actividades de viajes y gastos (T&E), la identificación de irregularidades y el apoyo a mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y el control.

Responsabilidades

• Asegurar que todos los informes de gastos de T&E y P-card cumplan los requisitos para el reembolso según la política de T&E de Flowserve.
• Cuando surjan excepciones a la política, asegúrate de que una comunicación sensible pero clara y sincera con el empleado afectado sea oportuna.
• Identifica inconsistencias en la interfaz de datos diaria, corrige la inconsistencia o escala el problema al siguiente nivel, y realiza un seguimiento continuo de los problemas.
• Gestiona solicitudes y consultas complejas de viajeros internos y otros empleados de Flowserve según los SLA de Flowserve.
• Apoya las actividades de cierre de mes y tiene un conocimiento profundo del proceso.
• Asegura la precisión de la codificación de cuentas del libro mayor mediante una formación rigurosa, seguimiento y comprensión de la información disponible necesaria para asegurar un procesamiento completo y preciso.
• Mantener una relación funcional y saludable con los empleados y partes interesadas de Flowserve para garantizar un nivel de servicio saludable.
• Revisar los plazos de pago para garantizar la precisión de los datos.
• Formar y orientar a otros miembros del equipo.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de Flowserve, los Principios Contables Generalmente Aceptados de EE. UU. según Flowserve (GAAP), Sarbanes-Oxley (SOX) y las leyes y regulaciones locales, y que los negocios se realicen dentro del código ético de conducta empresarial de Flowserve.
• Crear y actualizar Documentos de Procedimientos de Escritorio Liderar o participar en proyectos según sea necesario
• Dirigir llamadas y reuniones
• Tener una visión general y reportar tareas diarias, problemas y prioridades al supervisor
• Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superior

Requisitos

• 3a5 años de experiencia laboral preferiblemente en plataformas de contabilidad o auditoría de empresas multinacionales
• Haber completado o en curso un título de Educación Secundaria o Grado relacionado con Economía/Finanzas.
• Tener una excelente comunicación verbal y habilidades de comunicación escrita en inglés.
• Cualquier idioma adicional sería un plus, pero no esencial.
• Conocimiento de Microsoft Office de nivel de usuario superior, incluyendo Excel, Word y PowerPoint
• Sólido conocimiento de sistemas ERP (como Oracle, SAP)
• Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con los grupos de interés
• Tener sólidas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas
• Atención proactiva a los detalles Reconocer proactivamente brechas de proceso y impulsar cambios
• Mentalidad de mejora continua (LEAN Six Sigma es una ventaja)
• Alta tolerancia a la multitarea
• Excelente trabajo en equipo Capacidad para formar y mentorizar a otros miembros del equipo

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