Tropical Experiences Group es un conjunto de unidades de negocio especializadas en crear experiencias de viaje excepcionales y exclusivas. Con un enfoque en la atención personalizada y un profundo conocimiento de la industria del turismo de lujo, ofrece servicios de alta gama a través de sus marcas: Tropical Incentives DMC, Tropical Elite Travel, Iconic Unique Experiences y Fun & Motivation. Desde la organización de eventos corporativos y sociales hasta el diseño de experiencias únicas en destinos paradisíacos, cada una de sus marcas está comprometida a brindar un nivel incomparable de calidad, exclusividad y detalle, garantizando que cada momento vivido con ellos sea verdaderamente inolvidable. Fundada el 16 de Noviembre de 1984.
Tropical Incentives DMC
SUPERVISOR DE OPERACIONES - SEGMENTO MICE - CANCÚN, QUINTANA ROO
Funciones específicas
- Garantizar la eficiencia y eficacia de la operación diaria del destino y asegurarse de la correcta coordinación y productividad, mediante la gestión de sus procedimientos y el asesoramiento al equipo. Salvaguardar y aumentar la eficiencia de la operación del destino para facilitar la aceleración del desarrollo y el éxito a largo plazo.
- Supervisar la ejecución diaria de la operación de servicios asegurando que las actividades cotidianas se realicen de manera eficiente, siguiendo los estándares de calidad establecidos.
- Participar en la organización y planeación del Departamento de Operaciones, la dirección operativa y administrativa.
- Llevara a cabo los meeting-meeting de cada uno de sus grupos con la participación del Coordinador asignado, el Gerente de Ventas y el Supervisor de Tráfico.
- Llevara a cabo las juntas con sus clientes antes del inicio de Operaciones de cada grupo (Pre-Con meetings)
- Supervisión de la aplicación correcta de los procedimientos que conciernen al departamento de Operaciones.
- Supervisar y Organizar la operación en general, de sus grupos asignados.
- Realizar agenda diaria de los grupos asignados y supervisar que los coordinadores de grupos notifiquen los servicios de ultima hora al departamento de tráfico.
- Elaborar un reporte mensual de la operación de sus grupos operados que se entregara a Administración y Gerencia.
- Asistirá a los cierres de cuentas de grupos.
- Verificar en conjunto con el Auditor de Grupos las cuentas finales antes de ser entregadas.
- Actualizar o modificar la lista del personal de apoyo a las necesidades de la empresa en conjunto con los Supervisores de Operaciones (Freelances y Guías).
- Apoyar al equipo de operaciones en los cambios que se tengan de ultimo momento. (Pre-Con).
- Supervisar y verificar la agenda diaria en conjunto con el Jefe de Tráfico.
- Brindar capacitación al personal de nuevo ingreso en conjunto con el Departamento de R.H.
- Atender las quejas y/o comentarios o no conformidades de los clientes de cada grupo para dar las soluciones correspondientes en conjunto con el Gerente General.
- Cerciorarse que haya un correcto cierre de grupos.
- Asegurar en todo momento la satisfacción del cliente.
OFRECEMOS
- Sueldo base
- Propinas
- Prestaciones de ley
- Fondo de ahorro
- Caja de ahorro
- Seguro contra accidentes
- Membresía Gastos médicos menores y descuentos.