Supervisor Almacén

Maquiladoras Altamente Productivas S.A. De C.V.; Toluca; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Maquiladoras Altamente Productivas S.A. De C.V.

ejecuta procesos del área de almacén para garantizar el control de entradas y salidas, siguiendo políticas y objetivos de la organización. Se maneja la generación de reportes de inventario, informes a jefatura y cumplimiento de procedimientos con actualizaciones semestrales para capacitar al personal y asegurar la calidad, seguridad y salud en el ambiente laboral.

Responsibilities

• Generación de reportes de inventario mensual de ANSA y clientes maquila para jefatura de almacén primeros dos días hábiles de mes
• Envió en tiempo y forma la información requerida de las partes interesadas, mensualmente o por evento, el 25 de cada mes
• Elaboración de reporte de inventario cíclicos en JDEy mensuales
• Consulta mensual de reportes de fechas de vigencia de PT y compartir a jefe de área
• Mantener actualizados los procedimiento e instrucciones del área de trabajo, con frecuencia de actualización semestral
• Capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso y promover el desarrollo del personal a cargo conforme formatos establecidos por RH
• Capacitación trimestral a los colaboradores en materia de PC/IT/FR y normas de calidad, seguridad y salud
• Evaluación cuatrimestral del desempeño del colaborador
• Atención inmediata a las desviaciones de proceso, maximo 1 dia
• Elaborar planes de acción relacionados a la atención de No conformidades, máximo 1 día
• Revisar minuciosamente las condiciones de los materiales que se reciben de los proveedores y clientes y notificar por correo electrónico
• Firma y sellado de documentos de los materiales y productos recibidos y despachados en los diferentes procesos
• Seguimiento semanal de los estados según corresponda la transacción tipo T1 /E1, T2/E2 que emite el sistema JD Edwards
• Garantizar la entrega de productos terminados y materiales conforme a requerimiento de WO y vale de retiro
• Garantizar la ejecución de las instrucciones de trabajo y llenado correcto con información verídica de los formatos establecidos del proceso
• Revisar documentación formal de materiales recibidos y embarcados
• Asegurar el control de la información generada en las actividades diarias del departamento asignado
• Ejecución del programa 5´S
• Ejecución de las actividades de lotes, ubicaciones y sistema FEFO
• Elaborar plan diario de trabajo 08:00 am
• Establecer controles de evaluación del colaborador
• Establecer métricas que permitan la mejora continua del área
• Coordinación de las actividades del personal en ausencia del jefe del área
• Control de inventarios ANSA y de clientes maquila
• Control de inventarios en consignación incluye la correcta clasificación en JDE
• Garantizar el uso correcto del equipo de protección personal de sus colaboradores
• Solucionar problemas de su centro de trabajo, derivados de actividades de proceso
• Manejo de conflictos entre colaboradores
• Toma de decisiones objetivas
• Colaborar activamente con sus pares supervisores
• Comunicar a sus colaboradores la información recibida de primera mano
• Contribuir al logro de Indicadores
• Ejecutar de forma inmediata las instrucciones proporcionadas por el jefe de área
• Realizar recorridos de inspección general de seguridad y medio ambiente en el área de almacén
• Auditar cumplimiento a instrucciones de trabajo (observación de tareas)
• Divulgar las fallas en seguridad y medio ambiente con su equipo
• Supervisar y orientar sobre reglas e instrucciones de trabajo a sus equipos
• Participación y seguimiento a los análisis de seguridad y medio ambiente
• Gestión de permiso de trabajo, en caso de solicitar trabajos dentro del área de almacén
• Realizar observaciones de comportamiento seguro
• Reportar de manera inmediata actos/condiciones inseguras, accidentes e incidentes
• Tomar medidas inmediatas ante identificación o reporte de actos o condiciones inseguras.

Job description

OBJETIVO DEL PUESTO

Ejecutar procesos e instrucciones pertenecientes al área de almacén, cumplir las políticas y objetivos diseñados por la organización, controlar los movimientos de entrada y salidas de materiales en relación con el manejo en sistema JD Edwards, garantizando el funcionamiento de los almacenes y el alcancé de resultados.
Funciones y actividades
Generación de reportes de inventario mensual de ANSA y clientes maquila para jefatura de almacén primeros dos días hábiles de mes .
Envió en tiempo y forma la información requerida de las partes interesadas, mensualmente o por evento, el 25 de cada mes.
Elaboración de reporte de inventario cíclicos en JDEy mensuales.
Consulta mensual de reportes de fechas de vigencia de PT y compartir a jefe de área.
Mantener actualizados los procedimiento e instrucciones del área de trabajo, con frecuencia de actualización semestral
Capacitación a los colaboradores de nuevo ingreso y promover el desarrollo del personal a cargo conforme formatos establecidos por RH.
Capacitación trimestral a los colaboradores en materia de PC/IT/FR y normas de calidad, seguridad y salud.
Evaluación cuatrimestral del desempeño del colaborador.
Atención inmediata a las desviaciones de proceso, maximo 1 dia (No conformidad de proceso o queja de cliente)
Elaborar planes de acción relacionados a la atención de No conformidades, máximo 1 día.
Revisar minuciosamente las condiciones de los materiales que se reciben de los proveedores y clientes y notificar por correo electrónico.
Firma y sellado de documentos de los materiales y productos recibidos y despachados en los diferentes procesos así como colocar las fechas reales de la actividad.
Seguimiento semanal de los estados según corresponda la transacción tipo T1 /E1, T2/E2 que emite el sistema JD Edwards.
Garantizar la entrega de productos terminados y materiales conforme a requerimiento de WO y vale de retiro.
Garantizar la ejecución de las instrucciones de trabajo y llenado correcto con información verídica de los formatos establecidos del proceso. PC-07
Revisar documentación formal de materiales recibidos y embarcados.
Asegurar el control de la información generada en las actividades diarias del departamento asignado.
Ejecución del programa 5´S.
Ejecución de las actividades de lotes, ubicaciones y sistema FEFO.
Elaborar plan diario de trabajo 08:00 am.
Establecer controles de evaluación del colaborador.
Establecer métricas que permitan la mejora continua del área.
Coordinación de las actividades del personal en ausencia del jefe del área.
Control de inventarios ANSA y de clientes maquila.
Control de inventarios en consignación incluye la correcta clasificación en JDE.
Garantizar el uso correcto del equipo de protección personal de sus colaboradores.
Solucionar problemas de su centro de trabajo, derivados de actividades de proceso.
Manejo de conflictos entre colaboradores.
Toma de decisiones objetivas.
Colaborar activamente con sus pares supervisores.
Comunicar a sus colaboradores la información recibida de primera mano.
Contribuir al logro de Indicadores.
Ejecutar de forma inmediata las instrucciones proporcionadas por el jefe de área.
Realizar recorridos de inspección general de seguridad y medio ambiente en el área de almacén.
Auditar cumplimiento a instrucciones de trabajo (observación de tareas).
Divulgar las fallas en seguridad y medio ambiente con su equipo.
Supervisar y orientar sobre reglas e instrucciones de trabajo a sus equipos.
Participación y seguimiento a los análisis de seguridad y medio ambiente.
Gestión de permiso de trabajo, en caso de solicitar trabajos dentro del área de almacén
Realizar observaciones de comportamiento seguro.
Reportar de manera inmediata actos/condiciones inseguras, accidentes e incidentes.
Tomar medidas inmediatas ante identificación o reporte de actos o condiciones inseguras.