Sr. Accounts Payable Coordinator

O&M Halyard México S. De R.L De C.V; Nogales; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de salud busca un Supervisor de Cuentas por Pagar en Nogales, Veracruz. El candidato debe tener una licenciatura en contabilidad, inglés avanzado, y de tres a cinco años de experiencia en el campo. Las responsabilidades incluyen supervisar el equipo, verificar procesos y colaborar con diversos departamentos para asegurar la correcta tramitación de facturas. Se ofrece un horario diurno y la posibilidad de un contrato a tiempo completo por tres meses.

Servicios

Aumentos salariales

Días por enfermedad

Bono de asistencia

Bono de permanencia

Formación

• Tres a cinco años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Capacidad para supervisar y dirigir un equipo.
• Habilidades para resolver problemas con proveedores y compañeros.

Responsabilidades

• Supervisar la precisión y la puntualidad del equipo de Cuentas por Pagar.
• Participar en reuniones para resolver problemas con proveedores.
• Mantener y reconciliar informes de gastos de viaje y pagos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Supervisión

Mejoras de procesos

Educación

Licenciatura en contabilidad o administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Responsible for overseeing the correct invoice processing requests, maintaining vendor records, and acts as the principal point of contact within the organization for invoice processing, as well as support monthly, quarterly, and annual close tasks as assigned by Accounts Payable manager.

• Supervise that all the activities within the AP Team are being carried out with accuracy and in a timely manner.
• Supervise and monitor the daily metrics of the AP Processing Team.
• Participate in meetings to improve and solve problems with buyers, suppliers, applicants, analysts and accountants.
• Verify NON-PO processes at level 1 and 2.
• Run month-end accruals for all companies.
• Follow up and solve open items from the monthly Reconciliation Report.
• Monthly intercompany netting clearing.
• Approval of HN / MX payment proposals.
• Maintain Credit Card report and clear related entries in SAP.
• Reconcile Travel Expenses, Employee and Down Payments accounts.
• Responsible of approval and follow up process for rent payments.
• Review of the TRESS attendance system.
• REPSE process management.
• Verify that all transactions align with corporate policies and procedures.
• Recommends process improvements to manager.
• Lead, direct and mentor staff through training and performance reviews.

No applicable regulations requiriments

Qualifications

• Education level: college degree in accounting or administrative.
• Languages: English.
• Advance Level.
• Experience: Three to five years in Accounts Payable.

Job Details

• Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por periodo de prueba.
• Duración del contrato: 3 meses.
• Salario: $30, - $45 al mes.
• Horario: Diurno, Lunes a viernes, Turno de 10 horas.
• Prestaciones: Aumentos salariales, Días por enfermedad.
• Tipos de compensaciones: Bono de asistencia, Bono de permanencia.
• Pregunta(s) de postulación: ¿Ha tenido personal a cargo?
• Educación: Licenciatura terminada (Obligatorio).
• Idioma: Ingles avanzado (Obligatorio).
• Lugar de trabajo: Una ubicación.