Senior Lease Administration Lead (Global Portfolio)

Colliers; Ciudad de México; On-site; MXN 600,000 - 1,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de Ley

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

Job summary

Colliers, líder global en servicios inmobiliarios, busca profesional con amplia experiencia en Lease Administration para liderar la gestión de portafolios inmobiliarios globales. Serás el punto de contacto entre clientes, equipos internos y stakeholders internacionales, dirigiendo reuniones y revisiones de cartera.

Deberás manejar contratos en múltiples regiones, conocer plataformas como Visual Lease, ProLease y CoStar, y coordinar procesos de onboarding de nuevas cuentas.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en Lease Administration.
• Experiencia administrando contratos de arrendamiento comerciales en múltiples regiones globales.
• Experiencia en cuentas globales con más de 1,000 contratos de arrendamiento.
• Conocimiento de plataformas de Lease Administration (Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon).
• Experiencia en sector landlord, tenant o ambos.
• Habilidades de liderazgo, organización, comunicación y servicio al cliente.
• Nivel intermedio de Microsoft Office.

Responsibilities

• Administrar contratos de arrendamiento inmobiliario a nivel global (EE. UU., Canadá, EMEA, APAC, Latinoamérica).
• Actuar como punto de contacto principal para clientes y equipos internos y gestionar reuniones de seguimiento.
• Dirigir revisiones de cartera y presentar métricas de desempeño.
• Supervisar procesos de Lease Administration por equipos globales.
• Gestionar CAM Reconciliations, Audit Reconciliations y CPI-U/Inflation Escalations.
• Dar seguimiento a fechas críticas, renovaciones y obligaciones contractuales.
• Revisar y validar cargos de renta, gastos, impuestos y seguros.
• Coordinar procesos de abstracción, control de calidad y administración de información contractual.

Skills

Inglés avanzado

Liderazgo

Organización

Comunicación

Servicio al cliente

Trabajo independiente

Gestión de cuentas globales

MS Office

Tools

Visual Lease

APEX

ProLease

CoStar

WorkTrac

Lucernex

Planon

Job description

Líder global en servicios inmobiliarios y administración de inversiones, con más de 14,000 profesionales especializados operando en 68 países. Nuestra cultura emprendedora empodera a nuestra gente para dar lo mejor de sí mismos y colaborar con nuestros especialistas a nivel global, con el objetivo de maximizar cada oportunidad y liderar la industria.

Sé innovador, sé diferente, sé influyente, sé todo esto y más en Colliers.

En Colliers estamos buscando un(a) profesional con amplia experiencia en Lease Administration para liderar la gestión de portafolios inmobiliarios globales y fungir como principal punto de contacto entre clientes, equipos internos y stakeholders internacionales.

Responsabilidades principales

• Administrar contratos de arrendamiento inmobiliario en Estados Unidos, Canadá, EMEA, APAC y Latinoamérica.
• Actuar como principal punto de contacto para clientes y stakeholders internos en temas de Lease Administration.
• Dirigir reuniones de seguimiento, revisiones de cartera y presentación de métricos de desempeño.
• Supervisar la ejecución de los procesos de Lease Administration por parte de equipos globales.
• Gestionar CAM Reconciliations, Audit Reconciliations y CPI-U/Inflation Escalations.
• Dar seguimiento a fechas críticas, renovaciones, opciones de ejercicio y obligaciones contractuales.
• Revisar y validar cargos relacionados con renta, gastos operativos, impuestos, seguros y otros conceptos establecidos en los contratos.
• Coordinar procesos de abstracción, control de calidad y administración de información contractual.
• Participar en procesos de onboarding y transición de nuevas cuentas.

Perfil requerido:

• Inglés avanzado conversacional indispensable
• Mínimo 3 años de experiencia en Lease Administration.
• Experiencia administrando contratos de arrendamiento comerciales en múltiples regiones globales.
• Experiencia en cuentas globales con más de 1,000 contratos de arrendamiento.
• Conocimiento de plataformas como Visual Lease, APEX, ProLease, CoStar, WorkTrac, Lucernex, Planon o sistemas similares.
• Experiencia en sector landlord, tenant o ambos.
• Excelentes habilidades de liderazgo, organización, comunicación y servicio al cliente.
• Nivel intermedio de Microsoft Office.

Lo que buscamos:

Una persona analítica, orientada al detalle, con capacidad para trabajar de manera independiente, liderar equipos globales y construir relaciones sólidas con clientes clave mientras asegura una ejecución consistente y de alta calidad en los servicios de Lease Administration

• Prestaciones de Ley
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida