SECRETARIA | PLANTA CULIACAN

Arcacontal; Culiacán; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en bebidas y botanas busca un asistente administrativo en Culiacán, Sinaloa. Las funciones incluyen coordinar la agenda de la dirección, gestionar viajes y presupuestos, y apoyar en la logística de reuniones. Se requiere competencia administrativa avanzada y conocimientos en Office. Ofrecemos un ambiente inclusivo y sin discriminación. Postulaciones abiertas hasta el 19/01/2026.

Formación

• Experiencia avanzada en administración y manejo de herramientas de oficina.
• Capacidad para coordinar viajes y gestionar presupuestos de manera efectiva.

Responsabilidades

• Administrar la agenda y actividades de la dirección.
• Gestionar viajes, hospedaje y traslados.
• Elaborar comparativas de gastos y administrar el presupuesto.

Conocimientos

Competencia Administrativa

Office & Windows

Educación

Maestría o Posgrado

Descripción del empleo

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Empresa: Arca Continental, S.A.B. de C.V. P

Nuestra compañía

Arca Continentales una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.
Con una destacada trayectoria de más de 92 años,Arca Continentales la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos.Arca Continentalcotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

Apoyar a la Dirección en la administración, dar soporte a equipo en la creacion de reservas, gastos de viaje, elaboración desolicitudes de pedido, genera reportes de resultados de las areas de control. Soporta actividades relacionada con los socioscomerciales y apoya a la ejecución Administrando los diversos recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, generando confiabilidad y cercanía con todos los miembros del área.

• Asistir a la direccion de area en el desarrollo de la agenda asegurando el desarrollo de las actividades.
• Apoyar en la coordinación de agenda de trabajo.
• Coordinar viajes, hospedaje y traslados (dentro y fuera de la ciudad)
• Activación de roaming en su línea de celular por viaje a otros países.
• Seguimiento al archivo con relación a los gastos generados en viajes.
• Gestionar los procesos de pagos a clientes y a proveedores
• Generar documentos Preliminares.
• Solicitudes de pedido participadas y no participadas de materiales y servicios.
• Seguimiento del proceso para asegurar el pago a los clientes/proveedores.
• Ingreso de factura en SAP para registro de factura y trámite de entrada.
• Administrar, Consolidar el presupuesto de gastos de la direccion con el objetivo de mantener un gasto balanceado.
• Planificación de gastos del año.
• Dar seguimiento al presupuesto correspondiente al centro de costos de la dirección.
• Elaborar comparativa de gastos año anterior vs año actual (por mes).
• Traslado de presupuesto entre cuentas del centro de costos.
• Administrar y Ayudar en la logistica y desarrollo de las reuniones comerciales que la direccion tiene, dando un servicio de soporte integral.
• Apoyo con reservación de salas de juntas y de capacitación.
• Organización de eventos en salas de capacitación: logística, alimentos, audio, etc.
• Administración del vehículo utilitario, con el objetivo de que los usuarios tengan un servicio seguro y organizado.
• Seguimiento a mantenimientos y fallas mecánicas.
• Revisar que el vehículo se encuentre en buenas condiciones (limpio/gasolina).
• Administrarla logistica y cordinacion de viajes del departamento asegurando se cumplan los compromisos de negocio.
• Elaboración de itinerarios: vuelos, hospedajes y traslados casa-apto-casa.
• Comprobación de gastos de viaje en Concur.
• Solicitar anticipos en caso de ser necesario.
• Seguimiento para asegurar los pagos de los integrantes del equipo.

Conocimientos

• Competencia Administrativa (Avanzado)
• Office & Windows (Avanzado)
• Maestría o Posgrado (Deseable)
• El periodo para recibir postulaciones estará disponible hasta el 19/01/2026.
• Ubicación de la vacante: Culiacán, Sinaloa.

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.