Secretaria De Servicio Geely Lomas Verdes

Grupo Kasa Automotriz; México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz en México busca una Secretaria de Servicio para apoyar en la gestión administrativa y coordinación de la agenda del Gerente. El candidato ideal debe tener habilidades en manejo de archivo, conocimiento de inventarios y excelente ortografía. Se valorará experiencia previa en funciones similares.

Formación

• Mínimo un año de experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos en manejo de inventarios y control de archivo.
• Buena ortografía y habilidad de redacción.

Responsabilidades

• Elaborar reportes especiales para la gerencia.
• Controlar los vales de gasolina de las unidades.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente.

Conocimientos

Manejo y control de archivo

Conocimiento de inventarios

Excelente ortografía y redacción

PC, Paquetería de Office

Herramientas

internet

calculadora

fax

máquina de escribir

equipos de oficina

Descripción del empleo

Secretaria de Servicio Geely Lomas Verdes

Estamos En Búsqueda De Tu Talento

Conocimientos

• Manejo y control de archivo
• Conocimiento de inventarios
• Excelente ortografía y redacción
• PC, Paquetería de Office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina

Responsabilidades específicas

• Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
• Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
• Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Si estás interesado/a en participar en el proceso de selección, postúlate por este medio o envía tu CV al ************ o al correo ******.

Lic. Ana Flores

#J-*****-Ljbffr