Sales Analyst

Campari Group; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de bebidas alcohólicas busca un Analista de Ventas en Ciudad de México. El candidato será responsable de la gobernabilidad del presupuesto de inversión, enfocándose en Descuentos Diferidos y el 'Grid / Trade Incentive'. Es esencial una sólida capacidad analítica y habilidades de comunicación, así como experiencia previa en análisis de ventas o finanzas. La inclusión y diversidad son parte del compromiso de la empresa con sus empleados.

Servicios

Compensación competitiva

Programas de Diversidad e Inclusión

Formación

• 2 a 3 años de experiencia en Análisis de Ventas o Finanzas.
• Experiencia en Empresas de Consumo.
• Experiencia en coordinación de proyectos.

Responsabilidades

• Ejecutar el proceso de gobernabilidad del presupuesto de inversión.
• Monitorear la aplicación y estatus del ‘Grid / Trade Incentive’.
• Consolidar y analizar la inversión de recursos del departamento comercial.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Capacidad Analítica

Organización

Negociación

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Finanzas

Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office

SAP

Descripción del empleo

Descripción General del Puesto

El analista de ventas es responsable de ejecutar el proceso de gobernabilidad del presupuesto de inversión del área de Ventas, referente a Descuentos Diferidos. Dentro de estos, tiene especial responsabilidad sobre “Grid / Trade Incentive”, coordinando con diferentes áreas la consolidación y análisis de información clave para asegurar la integridad del proceso alineado a la Política Comercial.

Proporciona un marco de planeación, control y seguimiento para dar soporte a la toma de decisiones comerciales de Ejecutivos, Gerentes y la Dirección de Ventas, tanto para optimizar la aplicación de recursos como para asegurar su alineación estratégica; Su tramo de control abarca la integración de planeación, flujo de aprobaciones, monitoreo de ejecución y control documental de soportes, tramite de solicitud de pago (Notas de Crédito), reporteo y análisis respecto a los recursos comerciales del “Grid / Trade Incentive”.

Compañía: Campari México S.A. de C.V

Nombre de Puesto: Sales Analyst

Localidad del Puesto: Ciudad de México

Reporta a: Commercial Planning Manager

Nivel Organizacional (global, regional o local): Local

Resumen

Este rol asegura que los Descuentos Diferidos, y de forma especial el Grid / Trade Incentive, sean planeados en tiempo, autorizados y, una vez ejecutados por la fuerza de ventas, sigan el flujo correcto de soporte y aplicación, de acuerdo con la estrategia comercial autorizada. El objetivo es garantizar que el puente entre Turnover y Net Sale Value esté alineado al presupuesto de Campari México y detectar desviaciones para capitalizar y/o mitigar riesgos, generando optimización de recursos.

Responsabilidades Principales y Actividades

Planeación

• Detonar la planeación anual comercial respecto al “Grid - Trade Incentive” que forma parte de los “Descuentos Diferidos” (DD) del equipo comercial, conforme a la Política Comercial vigente y al calendario de elaboración del Presupuesto Anual de la Compañía.
• Integrar las propuestas de actividades comerciales de cada Gerencia Nacional de Ventas para generar un documento de propuesta de “Grid / Trade Incentive”. Dar seguimiento al proceso de aprobación y documentar la autorización final de Dirección Comercial y Dirección de Finanzas.
• Elaborar la versión final autorizada del “Grid / Trade Incentive” en formato con folios asignados para cada actividad y su correcta comunicación a las Gerencias de Ventas Nacionales y Regionales para su ejecución.

Monitoreo y Control

• Monitorear la aplicación y estatus de cada paso del “Grid / Trade incentive” mediante comunicación constante y juntas mensuales con las Gerencias Nacionales y Regionales de ventas y con los ejecutivos correspondientes para garantizar la trazabilidad e integrar el expediente de control de procesos de Grid.
• Recabar y archivar los documentos de autorización para aplicación de folios de Grid.
• Revisión, validación y resguardo de evidencias de ejecución y soporte sobre la aplicación de recursos comerciales en actividades realizadas (solicitudes de Notas de Crédito autorizadas).
• Identificar actividades realizadas pero aún no cobradas por el cliente, pendiente de pago para generar provisión.
• Validar la vigencia del plan pendiente por ejecutar para identificar potenciales ahorros.
• Captura de propuestas de actualización de Grid para su aprobación.
• Revisión mensual con el Analista Comercial de FP&A (Administración y Finanzas) para garantizar que los contratos en SAP tienen los recursos necesarios para: cubrir las actividades comerciales ejecutadas para ser pagadas y cubrir (presupuesto disponible) actividades planeadas pendientes de ejecución.

• Cargar en el portal GBS del Business Partner Outsource (BPO), todas las solicitudes de Notas de Crédito autorizadas antes de cada cierre mensual, conforme al calendario de Contabilidad.

Reporteo

• Reportar al equipo de ventas el estatus de carga y aplicación de las “Solicitudes de Notas de Crédito” para su seguimiento y aplicaciones en estado de cuenta con CxC.
• Reportar mensualmente a la Gerencia de Planeación Comercial y Dirección de Ventas y trimestralmente y para cierre anual a Finanzas, el estatus del “Grid / Trade incentive” conforme a su estatus de ejecución, documentación-comprobación y pago-aplicación para obtener el estatus de Real. Ejecutado, documentado y pagado; Provisión. Ejecutado pero no pagado; Pendiente por ejecutar.

Con el fin de tener el análisis de desviaciones - oportunidades y/o riesgos - que permita soportar decisiones sobre el plan futuro por ejecutar y mantener la alineación al presupuesto total anual autorizado.

Análisis

• Consolida y analiza información sobre la inversión de recursos del departamento comercial “Grid / trade Incentive” para facilitar su análisis y dar soporte a toma de decisiones de las Gerencias de Ventas, Planeación Comercial y Dirección de Ventas.
• Analiza reportes de venta en valor a nivel Canal/Cliente y Sku/Marca para detectar desviaciones en el Turnover y NSV (Net Sale Value) en Presupuesto vs Real con el objetivo de capitalizar oportunidades y/o sugerir acciones correctivas para mitigar riesgos.
• Apoyar en la gestión de análisis de ventas (Sell In / Sell Out / Inventarios), ISCAM y otras herramientas de información para apoyar la toma de decisiones.

Relaciones Principales

Internas: Dirección Nacional de Ventas, Gerencia de Planeación Comercial, Gerencias Nacionales de Ventas, Gerentes Regionales de Ventas, Ejecutivos de Ventas, Dirección de Finanzas, FP&A, Analista Comercial de Planeación y Administración de Finanzas, Gerente de Crédito y Cobranza, Analista de Cuentas por Cobrar, Supervisor de Contabilidad, equipo Off-On Trade CCM.

Externas: Business Partner Outsource (BPO – shared service).

Experiencia Requerida

• 2 a 3 años de experiencia en Análisis de Ventas o Finanzas.
• Experiencia en Empresas de Consumo.
• Experiencia en coordinación de proyectos.

Educación

• Lic. en Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.

Habilidades

Funcionales

• Habilidades sólidas de comunicación, verbal y escrita
• Habilidad para hablar efectivamente en conversaciones individuales
• Capacidad Analítica
• Planificado y Organizado
• Excelente control y seguimiento
• Habilidad para negociar

Técnicas

• Conocimiento avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel y PPT
• Manejo SAP

Otras

Inglés Avanzado, capaz de entablar conversación de negocios.

Nuestra cultura y compromiso

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión: En Campari Group creemos en construir más valor juntos, por lo tanto, vemos la diversidad en todas sus formas como una fuente de enriquecimiento. Nuestras políticas y prácticas de empleo aseguran igualdad de oportunidades sin importar raza, religión, credo, color, origen nacional, discapacidad, género, orientación sexual, identidad de género o características protegidas por la ley.

Compensación y reconocimiento: Campari Group mantiene la certificación de Pago Justo por Fair Pay Workplace.

Notas

Nota para los candidatos: Tu solicitud será evaluada en función de tus habilidades, experiencia y conocimientos generales, sin considerar información confidencial o secreta; no debes divulgarla. Si una pregunta pudiera requerir información confidencial, debes negarte a responder.

Nota para agencias: Por favor, evita contactar directamente al equipo de liderazgo o RR. HH. Nuestro proceso de reclutamiento es centralizado; completa el formulario en línea para consideración futura.