Responsable De Administración

Audette; Xico; Presencial; MXN 335.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Audette, con sede en Ciudad de México, busca Responsable de Administración para gestionar pagos, facturación, cuentas por pagar y por cobrar, y supervisar proveedores y gastos, asegurando un flujo de efectivo estable y cumplimiento documental.

El rol implica coordinación con contadores y apoyo en nómina, con uso intensivo de Microsoft Office y manejo de políticas internas. Se trabajará en entorno administrativo y financiero orientado a importaciones y exportaciones.

Formación

• Educación superior: Licenciatura y 4 años de experiencia en áreas administrativas o financieras.
• Idiomas: Español e Inglés.
• Conocimientos en administración contable, análisis financiero, cuentas por cobrar/pagar y tesorería, con uso de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Fines Administrativas: supervisión de pagos, facturación, cuentas por pagar y por cobrar.
• Control y seguimiento de proveedores, condiciones de pago y negociación básica.
• Control de gastos y flujo de efectivo diario/semanal/mensual.
• Organización y resguardo de documentación administrativa, contractual y fiscal.
• Seguimiento e implementación de políticas y procedimientos administrativos.

Conocimientos

Administración contable

Análisis financiero

Cuentas por cobrar

Cuentas por pagar

Gestión de tesorería

Microsoft Office

Educación

Licenciatura

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Responsable de Administración audette•Ciudad de México DF, Cuauhtémoc, MX

Descripción del trabajo

• Funciones Administrativas - Supervisión de pagos, facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.


• Control y seguimiento de proveedores (condiciones de pago, cumplimiento, negociación básica).


• Control de gastos y flujo de efectivo diario, semanal y mensual.


• Organización y resguardo de documentación administrativa, contractual y fiscal.


• Seguimiento e implementación de políticas y procedimientos administrativos internos.


• Atención al personal en dudas laborales


• Revisión de cálculo de nómina

Funciones Financieras

• Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo (entradas y salidas de dinero).


• Controlar el presupuesto autorizado y reportar variaciones relevantes.


• Interpretar estados financieros básicos (balance general, estado de resultados) para apoyar decisiones operativas.


• Coordinarse con contadores externos o internos para el cierre contable y fiscal.

Funciones Relacionadas con Importaciones y Exportaciones

• Dar seguimiento administrativo a procesos básicos de importación y exportación de mercancía.


• Coordinarse con agentes aduanales para la correcta documentación de embarques.


• Dar seguimiento a documentación de comercio exterior (pedimentos, facturas comerciales, listas de empaque).


• Coordinar logística de mercancías nacionales e internacionales con proveedores y transportistas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 4 años de experiencia


• Idiomas: Español ,Inglés


• Conocimientos: Administración contable, Análisis financiero, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Gestión de tesorería, Microsoft office

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion