Regional Reconciliation Specialist LATAM

Omnicom Media LATAM; Ciudad de México; Presencial; MXN 420.000 - 620.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Omnicom Media LATAM busca un Regional Reconciliation Specialist LATAM para centralizar procesos de facturación, conciliación y gestión de proveedores a nivel regional.

El rol requiere experiencia en conciliaciones, facturación y control financiero, con manejo avanzado de Excel y fuerte capacidad analítica para resolver discrepancias y garantizar cierres oportunos.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en facturación, conciliación y cuentas por pagar.
• Conocimiento sólido de controles internos y cierres contables.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de análisis.
• Capacidad para coordinar con áreas internas y proveedores.

Responsabilidades

• Solicitar facturas, soportes y reportes para conciliaciones y controles.
• Realizar conciliaciones entre órdenes, consumos y facturas con respaldo.
• Gestionar discrepancias y coordinar su resolución con áreas involucradas.
• Generar movimientos y documentación para facturación y control.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y procesos.
• Seguimiento de pagos y cierre oportuno de operaciones.

Conocimientos

Facturación

Conciliaciones

Análisis financiero

Excel avanzado

Gestión de proveedores

Cuentas por pagar

Descripción del empleo

El Regional Reconciliation Specialist LATAM será responsable de ejecutar y centralizar los procesos de facturación, conciliación y gestión de proveedores a nivel regional, garantizando la precisión financiera, la eficiencia operativa, el cumplimiento de controles internos y el cierre oportuno de los procesos financieros.

Esta posición desempeña un papel clave en la correcta administración y control de la información financiera, asegurando la consistencia entre órdenes, consumos, facturación y pagos, así como una adecuada coordinación con las diferentes áreas internas y proveedores.

Responsabilidades Principales

• Solicitar de manera oportuna y precisa facturas, soportes y reportes requeridos para los procesos de conciliación y control financiero.
• Realizar conciliaciones entre órdenes de compra, consumos, facturas y documentación de respaldo, garantizando la exactitud de la información financiera
• Identificar, analizar y gestionar discrepancias en facturas, consumos y registros financieros, coordinando su resolución con las áreas involucradas
• Generar y registrar estimados, movimientos y documentación requerida para garantizar una correcta facturación y control de las operaciones
• . Mantener actualizados los controles y registros asociados a proveedores y procesos financieros
• Ejecutar procesos de conciliación y seguimiento de pagos, asegurando el adecuado cierre de las operaciones y el cumplimiento de los plazos establecidos
• Revisar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores, validando saldos, movimientos y partidas pendientes
• Atender requerimientos del área financiera relacionados con pagos, conciliaciones, facturación y seguimiento de proveedores
• Mantener un control detallado del estado de cada proveedor, realizando seguimiento continuo y gestión de pendientes
• Apoyar procesos de auditoría interna, controles financieros y cumplimiento de políticas corporativas
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de conciliación, facturación y control financiero para incrementar la eficiencia operativa.
• Mínimo 3 años de experiencia en áreas de facturación, conciliación, cuentas por pagar, control financiero o posiciones similares
• Experiencia previa en entornos financieros, operaciones, servicios compartidos o industrias relacionadas será valorada positivamente.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.
• Alta capacidad analítica para identificar, investigar y resolver discrepancias financieras.
• Excelente atención al detalle y orientación a la calidad de la información
• Capacidad para gestionar altos volúmenes de información y múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de organización, seguimiento y control de procesos.
• Buen relacionamiento interpersonal y capacidad para interactuar con diferentes áreas y proveedores.