Recepcionista Ejecutiva

Empresa de Servicios Confidencial; Ciudad de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Empresa de Servicios Confidencial busca una Recepcionista Ejecutiva para transformar la experiencia de visitantes y proveedores. Deberás recibir, orientar y mantener una atención cordial y profesional en todo momento, gestionando llamadas y agenda de reuniones.

Entre tus funciones estarán coordinar salas, mensajería y paquetería, además de apoyo administrativo básico como archivo de documentación y gestión de correspondencia. Se valora formación en administración y dominio intermedio de inglés.

Qualifications

• Experiencia en recepción, control de visitas y coordinación de salas.
• Habilidades de comunicación oral y escrita en español; inglés intermedio-avanzado.
• Conocimientos básicos de administración y archivado de documentos.

Responsibilities

• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar llamadas telefónicas y agendas de reuniones.
• Reservar salas y coordinar mensajería y paquetería.
• Manejo de correspondencia y archivo de documentos.
• Apoyar a distintas áreas para el ingreso de clientes y proveedores.

Skills

Atención telefónica

Servicio al cliente

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Formación en administración/secretariado

Tools

Microsoft Office

Job description

Descripción del puesto

En el puesto de Recepcionista Ejecutiva en Empresa de Servicios Confidencial, te encargarás de recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores, asegurando una atención cordial y profesional en todo momento. Gestionarás las llamadas telefónicas, agendas de reuniones, reservas de salas y coordinación de mensajería y paquetería. También realizarás tareas administrativas básicas, como manejo de correspondencia, archivo de documentación y apoyo a diferentes áreas para un correcto ingreso de nuestros clientes, proveedores y colaboradores.

Requisitos

• Contar con aptitudes sólidas en atención telefónica profesional y servicio al cliente, ofreciendo una experiencia amable y eficaz en cada interacción.
• Tener experiencia previa en funciones propias de recepción, como gestión de visitas, control de accesos y coordinación de salas.
• Poseer buenas aptitudes administrativas.
• Demostrar excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, y capacidad para relacionarte con diferentes perfiles de personas de forma clara y respetuosa.
• Se valorará formación técnica o universitaria relacionada con administración, secretariado o áreas afines, así como dominio intermedio de herramientas digitales y capacidad para trabajar en equipo en entornos dinámicos.
• Ingles Intermedio-Avanzado.

Prestaciones superiores a las de la ley.

Zona de trabajo: delegación Miguel Hidalgo.