Recepcionista corporativo

Arca Continental; Monterrey; Presencial; MXN 167.000 - 257.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arca Continental en Monterrey busca un/a asistente administrativo para atender visitas, canalizar llamadas y apoyar en la gestión de personal en el corporativo.

Entre sus tareas se encuentran registrar visitas, gestionar el conmutador, controlar expedientes laborales, coordinar servicios al personal y apoyar en la elaboración de comunicados; también se participa en pagos a proveedores.

Se solicita actitud de servicio y experiencia de 2 años, con educación técnica o formación profesional.

Formación

• Actitud de servicio requerida para atender visitas y llamadas.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente/administración de personal.
• Se valora escolaridad técnica o formación profesional.

Responsabilidades

• Gestionar las llamadas del conmutador y asegurar la comunicación entre el personal del corporativo y los proveedores.
• Registrar y controlar las visitas del personal interno para control de acceso.
• Revisar expedientes y documentación del personal para trámites legales y laborales.
• Planear y realizar actividades de servicios al personal, recepción y mensajería.
• Apoyar diseñando comunicados o avisos al personal.
• Generación de solicitudes de pedido y documentación preliminar.
• Gestión y seguimiento a pagos de proveedores diversos.

Conocimientos

Actitud de servicio

2 años de experiencia como asistente,

Educación

Escolaridad técnica / Deseable profesional

Descripción del empleo

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como de botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador, así como Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 100 años, Arca Continental fue el primer embotellador de Coca-Cola en México y es uno de los más importantes del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 130 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, en la región norte de Argentina y en la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC". Para más información sobre la compañía, visita nuestra página web www.arcacontal.com

Misión del puesto

Atender las visitas y canalizar las llamadas a los distintos departamentos del corporativo correspondientes, brindar un ágil servicio de comunicación. Revisar y ejecutar los procesos de administración de personal, analizar y participar activamente en la mejora continua de procesos en área de servicios a personal.

• Gestionar las llamadas del conmutador y asegurar el servicio de la comunicación entre el personal del corporativo y los proveedores.
• Registrar y controlar las visitas del personal interno para llevar un control de acceso a la empresa, comunicando al personal correspondiente.
• Controlar y/e revisar los expedientes y toda la documentación del personal para trámites de carácter legal - laboral y contar con la información actualizada.
• Planear y realizar actividades de servicios al personal, recepción y mensajería para garantizar el servicio a los colaboradores.
• Apoyar realizando diseño de comunicados de avisos o anuncios al personal.
• Generación de solicitudes de pedido y documentación preliminar conforme a los requerimientos del área.
• Gestión y seguimiento oportuno a los pagos de proveedores diverso.

Cualificaciones y requerimientos

• Actitud de servicio
• 2 años de experiencia como asistente, administración de personal
• Escolaridad técnica / Deseable profesional

Características deseables

• LOGISTICA - Conocimiento de Proveedores
• CAPITAL HUMANO - Relaciones Laborales, Manejo de Situaciones Especiales, Comunicación
• Manejo de conmutador

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.