Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Coplainsa; Celaya; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Guanajuato busca un(a) administrativo(a) para atender a visitantes y asegurar el cumplimiento de normas de seguridad. Se requiere licenciatura en administración o afín y habilidades en manejo de computadora y trato amable. El candidato ideal tendrá experiencia en oficina y una presentación profesional. Las responsabilidades incluyen la administración de insumos, atención telefónica, y rondines para la seguridad del personal. Se ofrece un salario mensual de $8, con prestaciones como seguro de salud y bonos de productividad.

Servicios

Caja de ahorro

Estacionamiento de la empresa

Seguro de gastos médicos

Seguro de vida

Vales de despensa

Formación

• Licenciatura en Administración o afín, con buena presentación y disposición al servicio.
• Experiencia en oficina mínima de 1 año es deseable.
• Manejo de computadora y correo electrónico requeridos.

Responsabilidades

• Brindar atención a visitantes externos con normas de seguridad.
• Canalizar llamadas y correos de manera adecuada.
• Efectuar la entrega de contra recibos de proveedores.
• Reservar salas de juntas y capacitaciones, asegurando su limpieza.
• Realizar rondines diarios para la seguridad del personal.
• Administrar insumos como papelería y uniformes.
• Gestionar la comunicación interna mediante materiales impresos.
• Asistir en actividades de control y administración del responsable de oficina.

Conocimientos

Manejo de computadora

Correo electrónico

Trato amable

Disposición al servicio

Buena presentación

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Licenciatura terminada (Deseable)

Descripción del empleo

Escolaridad : Licenciatura en Administración o Afín

• Responsable de brindar atención a visitantes externos, asegurando el correcto entendimiento de las normas de seguridad.
• Captar las llamadas y / ó correos y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Responsable de efectuar la entrega de contra recibos de facturas de proveedores.
• Responsable de reservar la sala de juntas y capacitaciones asegurando que estas se encuentren limpias y en buen estado.
• Responsable de la seguridad del personal mediante rondines diarios en planta.
• Responsable de entrega y administración de insumos (papelería, uniformes, EPP).
• Responsable de la comunicación interna mediante posters, tableros y trípticos.
• Asistencia al responsable de oficina en actividades de control y administración, control de agenda.

Habilidades : Manejo de computadora, correo electrónico, trato amable, disposición al servicio, buena presentación.

Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario : $8, al mes

Horario : Turno de 10 horas

Prestaciones

• Caja de ahorro
• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de vida
• Vales de despensa

Tipos de compensaciones

• Bono de asistencia
• Bono de productividad
• Bono de puntualidad

Educación

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia

• Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo

• Empleo presencial
• Health insurance