Recepcionista Asistente De Dirección

Zires Hr Talent; Monterrey; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos busca un asistente administrativo en Monterrey, Nuevo León. La persona estará encargada de la gestión de tareas administrativas y de coordinación de procesos de recursos humanos. Se requiere licenciatura, 2 años de experiencia y manejo de inglés. Serás responsable de mantener la confidencialidad de la información y asegurar el cumplimiento de políticas internas. Esta posición es perfecta para quien busque un ambiente dinámico y estructurado.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia laboral en un rol administrativo o similar.
• Conocimiento intermedio de inglés.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y cumplir plazos.

Responsabilidades

• Gestión de tareas administrativas generales y coordinación de procesos de Recursos Humanos.
• Elaboración y control de nóminas mensuales.
• Apoyo directo al CEO en la gestión de agenda y organización de juntas.

Conocimientos

Resolución de conflictos

Análisis de costes

Contabilidad

Facturación

Microsoft Office

Servicio al cliente

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestión de tareas administrativas generales (pagos, solicitud de facturación de ingresos y facturación de gastos, compras internas).
• Coordinación de procesos de Recursos Humanos: control de asistencia, seguimiento de incidencias, vacaciones, etc.
• Elaboración y control de nóminas mensuales (con apoyo de despacho o software).
• Organización y control de documentos internos (contratos, políticas, recibos, etc.).
• Apoyo directo al CEO: gestión de agenda, citas, seguimiento de pendientes y organización de juntas.
• Gestión de operación con proveedores.
• Apoyo en procesos de contratación y onboarding de nuevos colaboradores.
• Mantenimiento general y control de insumos para la operación y administración de la oficina.
• Garantizar la precisión y oportunidad en los registros contables y administrativos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la agencia, del director general y del personal.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables.
• Proporcionar soporte eficiente y oportuno al Gerente General y al equipo de trabajo.
• Promover un ambiente organizacional ordenado y funcional.

Requerimientos

• Educación mínima: Licenciatura.
• 2 años de experiencia.
• Idiomas: Inglés.
• Edad: entre 23 y 36 años.
• Conocimientos: Resolución de conflictos, resolución de problemas, análisis de costes, contabilidad, facturación, Microsoft Office, proveedores, recursos humanos, servicio al cliente.
• Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide.