Recepcionista Administrativa

Consolidé; Cuautitlán Izcalli; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización dedicada a la venta de equipo médico busca un recepcionista en Cuautitlán Izcalli. El puesto implica atención personalizada a clientes y proveedores, gestión de llamadas telefónicas y apoyo administrativo en diferentes áreas. Se requiere un bachillerato concluido o técnico administrativo y al menos un año de experiencia. La modalidad es presencial, ofreciendo un sueldo mensual bruto de $8,480.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como recepcionista o asistente administrativo.
• Deseable: Conocimiento en atención a clientes del sector médico.

Responsabilidades

• Atención personalizada a clientes, proveedores y visitantes.
• Gestión de llamadas telefónicas y seguimiento.
• Administración de agendas y coordinación de reuniones.
• Recepción y control de correspondencia.
• Apoyo administrativo en áreas como ventas y compras.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de Office

Gestión de agenda y control de citas

Comunicación clara y profesional

Organización

Adaptabilidad

Educación

Bachillerato concluido o técnico administrativo

Descripción del empleo

Recepcionista

Información General :

Ubicación : Bosques de Alcanfores, Col. Lomas del Bosque, Cuautitlán Izcalli en Estado de México

Empresa : Organización dedicada a la venta de equipo de laboratorio médico

Modalidad : Presencial

Horario : Lunes a viernes de 9 : 00 a.m. a 6 : 00 p.m.

Sueldo : $8,480 mensuales brutos

Objetivo del Puesto

Representar la primera impresión de la empresa, brindando una atención cálida, eficiente y orientada al cliente, asegurando una experiencia profesional a visitantes, proveedores y clientes del sector médico. Además, apoyar en la gestión administrativa interna, manteniendo un flujo de información ordenado y oportuno para fortalecer la operación del negocio.

Perfil del Candidato

Escolaridad : Bachillerato concluido o técnico administrativo

Experiencia : Mínimo 1 año como recepcionista o asistente administrativo

Deseable : Conocimiento en atención a clientes del sector médico o áreas relacionadas

Conocimientos técnicos :

• Manejo de Office (Word, Excel, Outlook)
• Gestión de agenda y control de citas
• Atención al cliente y servicio telefónico

Manejo básico de archivo y documentación

Familiaridad con documentos de soporte, cotizaciones o pedidos del área comercial (deseable)

Competencias conductuales :

• Comunicación clara y profesional
• Actitud de servicio y trato empático
• Organización y seguimiento
• Adaptabilidad
• Presentación ejecutiva

Responsabilidades del Puesto

Atención personalizada a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una experiencia profesional alineada al sector médico.

Gestión de llamadas telefónicas : recepción, canalización, registro y seguimiento.

Administración de agendas, citas y coordinación para reuniones internas o con proveedores médicos.

Recepción, distribución y control de correspondencia y paquetería.

Apoyo administrativo a áreas como ventas, compras o servicio técnico cuando se requiera.

Captura de información, generación de reportes básicos y actualización de bases de datos.

Manejo de archivo físico y digital, asegurando orden y trazabilidad.

Control de insumos de oficina y coordinación con proveedores de servicios.

Respaldo en tareas ejecutivas asignadas por la Dirección.