Recepcionista

Grupo Alpha Simet SA de CV; Guanajuato; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Comedor subsidiado

Prestaciones de ley

Beneficios adicionales

Job summary

Grupo Alpha Simet SA de CV busca una Recepcionista para gestionar la recepción de la sucursal y apoyar operaciones administrativas. Se atenderá a clientes, proveedores y visitantes con atención cordial y profesional.

Entre las funciones están la canalización de solicitudes, gestión de llamadas, correos y documentación, apoyando a diversas áreas para mantener la sucursal operativa y organizada. Horario de lunes a viernes, con comedor subsidiado y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura administrativa concluida.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Manejo de Excel, paquetería Office, SAP y Salesforce.

Responsibilities

• Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
• Proporcionar información general sobre productos y servicios.
• Canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
• Atender y resolver consultas básicas de manera oportuna y profesional.
• Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
• Tomar y transmitir mensajes oportunamente.
• Gestionar correos electrónicos y correspondencia de la sucursal.
• Mantener registros y bases de datos actualizados.
• Apoyar en organización de reuniones y eventos internos.
• Mantener área de recepción ordenada y presentable.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Licenciatura administrativa concluida

Tools

Excel

Office

SAP

Salesforce

Job description

En Grupo Alpha te estamos buscando:

Recepcionista.

Descripción del puesto:

Brindar atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, gestionando de manera eficiente la recepción de la sucursal, el control de llamadas telefónicas, la canalización de solicitudes y el apoyo administrativo necesario para contribuir al correcto funcionamiento de la operación.

Funciones principales:

• Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
• Proporcionar información general sobre productos, servicios y áreas de atención.
• Canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
• Atender y resolver consultas básicas de manera oportuna y profesional.
• Atender, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
• Tomar y transmitir mensajes oportunamente.
• Gestionar correos electrónicos y correspondencia de la sucursal.
• Elaborar y mantener actualizados registros, controles y bases de datos.
• Apoyar en la elaboración, archivo y resguardo de documentación.
• Coordin an el envío y recepción de paquetería y mensajería.
• Solicitar y controlar materiales de oficina y papelería.
• Mantener actualizada la agenda de salas de juntas y visitas.
• Llevar el control de acceso de visitantes cuando aplique.
• Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
• Mantener ordenada y presentable el área de recepción.
• Apoyar a las diferentes áreas de la sucursal en actividades administrativas.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura administrativa concluida.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Manejo de Excel, paquetería Office, SAP y Sales Force.
• Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud de servicio y atención al detalle.

Ofrecemos:

• Atractivo sueldo base.
• Prestaciones de ley.
• Beneficios adicionales.
• Comedor subsidiado.
• Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:30.
• Lugar de trabajo: Ciudad de México.