Project Manager Gestoria Y Trámites

Waldo'S; Xico; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada a gestión documental busca a un profesional para coordinar y supervisar proyectos relacionados con gestiones administrativas y legales. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en el área y una licenciatura en Administración, Derecho o campos afines. Se valorará la experiencia con dependencias gubernamentales y el dominio de herramientas de gestión como Excel y Trello. Ofrecemos un ambiente dinámico en México, Veracruz, Xico.

Formación

• Licenciatura en campos relacionados.
• Deseable Diplomado o certificación en Gestión de Proyectos.
• 3 años de experiencia en gestión de trámites administrativos.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar proyectos relacionados con la gestión documental.
• Planificar y ejecutar proyectos de gestoría.
• Identificar requisitos legales específicos para proyectos.

Conocimientos

Dominio de herramientas de gestión

Conocimiento de normativas legales

Redacción formal

Educación

Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría, Relaciones Internacionales

Herramientas

Excel

Trello

MS Project

Descripción del empleo

Misión de la posición

Coordinar y supervisar proyectos relacionados con la gestión documental, trámites administrativos, regulatorios y legales, asegurando el cumplimiento de plazos, requisitos normativos y estándares de calidad establecidos por la organización y las autoridades competentes.

Planificar y ejecutar proyectos de gestoría: licencias, permisos, registros, certificaciones, trámites notariales, fiscales o gubernamentales.

Coordinar equipos internos y externos (gestores, abogados, notarios, consultores).

Monitorear el avance de trámites dependencias públicas y privadas.

Identificar requisitos legales y administrativos específicos para cada proyecto.

Elaborar cronogramas, presupuestos y reportes de avance.

Gestionar documentación oficial, expedientes y archivos digitales.

Mantener comunicación constante con clientes, autoridades y proveedores.

Anticipar riesgos legales o administrativos y proponer soluciones.

Formación Académica

Licenciatura en Administración, Derecho, Contaduría, Relaciones Internacionales o afín.

Deseable: Diplomado o certificación en Gestión de Proyectos (PMI, Scrum, etc.).

Experiencia

Mínimo 3 años en gestión de trámites administrativos, legales o regulatorios.

Experiencia en trato con dependencias gubernamentales (SAT, IMSS, INDAABIN, SRE, etc.).

Conocimiento de procesos notariales, fiscales, migratorios o corporativos.

Habilidades Técnicas

Dominio de herramientas de gestión (Excel, Trello, MS Project).

Conocimiento de normativas legales y administrativas aplicables.

Manejo de expedientes físicos y digitales.

Redacción formal de oficios, solicitudes y reportes.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.

3 años de experiencia.

Palabras clave

proyecto, project, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.