Project manager

ID.AS 360 SA DE CV; Monterrey; On-site; MXN 781,000 - 1,116,000; Full time

Job summary

ID.AS 360 SA DE CV busca un Project Manager / Administrador de Proyectos de Interiores Corporativos con perfil preventivo, estructurado, analítico y orientado a resultados. Coordina diseño, proveedores y cliente desde la planeación hasta el cierre, anticipando riesgos y manteniendo controles para evitar retrasos y sobrecostos.

El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de cronogramas, presupuestos, compras y reportes semanales, con excelente comunicación y capacidad de enfrentar

Qualifications

• Licenciatura universitaria y 5 años de experiencia en gestión de proyectos.
• Experiencia en coordinación con proveedores, compras y control presupuestal.
• Dominio de español e inglés, comunicación clara y precisa.

Responsibilities

• Planeación y cronograma: elaborar y dar seguimiento al Plan General y Cronograma Maestro.
• Coordinación integral: coordinar diseño, proveedores y cliente para entregables a tiempo.
• Seguimiento preventivo: controlar pendientes y fechas para evitar desviaciones.
• RFPs y licitaciones: coordinar y elaborar cotizaciones y procesos de licitación.
• Análisis de costos y comparativas: apoyar decisiones con datos técnicos y económicos.
• Control presupuestal: mantener presupuesto y registrar modificaciones y compromisos.
• Prevención de desviaciones presupuestales: comunicar impactos y cambios antes de la ejecución.
• Reportes: emitir reportes semanales de avance, presupuesto y desviaciones.
• Gestión de proveedores: evaluar y gestionar contratación y alta conforme a procesos.
• Órdenes de compra: emitir y registrar OCs con control presupuestal.
• Control documental y transparencia: mantener documentación completa y trazable.
• Cumplimiento: asegurar que entregables cumplan alcance, códigos y estándares.
• Revisión de proyecto ejecutivo: verificar congruencia con alcance y requerimientos.
• Auditorías internas: participar y dar seguimiento a auditorías administrativas.

Skills

Pensamiento preventivo

Planificación y control

Resolución de problemas

Comunicación asertiva

Negociación y manejo de conflictos

Ownership y responsabilidad

Education

Licenciatura universitaria

Job description

Buscamos un Project Manager / Administrador de Proyectos de Interiores Corporativos con un perfil altamente preventivo, estructurado, analítico y orientado a resultados, capaz de coordinar simultáneamente al equipo interno de diseño, proveedores y cliente. Buscamos una persona que trabaje desde la planeación, anticipación, control y seguimiento, no desde la reacción constante a urgencias. Debe ser capaz de anticipar riesgos, desviaciones, dependencias, retrasos y posibles conflictos antes de que impacten el proyecto; detectar señales tempranas, actuar oportunamente y asegurar el seguimiento de responsables, compromisos y fechas. Su desempeño no se mide por cuántas crisis resuelve, sino por cuántas logra prevenir mediante planeación, control, comunicación y seguimiento. Debe contar con excelente comunicación: clara, directa, respetuosa y oportuna, así como capacidad para sostener conversaciones difíciles, exigir compromisos y señalar incumplimientos con firmeza, sin recurrir a agresividad, confrontación innecesaria, culpabilización o queja. Buscamos una persona con alta inteligencia emocional, baja reactividad y criterio bajo presión. Ante un problema o desviación, esperamos que llegue con diagnóstico, impacto, alternativas y propuesta de solución, no únicamente con el problema.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Planeación y cronograma: elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan General y Cronograma Maestro, identificando actividades críticas, dependencias, responsables, riesgos y posibles desviaciones.
• Coordinación integral: coordinar al equipo interno de diseño, proveedores y cliente para asegurar información, decisiones, entregables, compras, fabricación, logística e instalación en los tiempos establecidos.
• Seguimiento preventivo: mantener control permanente de pendientes, compromisos, responsables y fechas, actuando antes de que una desviación se convierta en retraso, sobrecosto o urgencia.
• RFPs y licitaciones: coordinar y elaborar solicitudes de cotización, RFPs y procesos de licitación de las diferentes partidas del proyecto.
• Análisis de costos y comparativas: elaborar y analizar comparativas técnico-económicas de proveedores, alcances y propuestas para apoyar la toma de decisiones.
• Control presupuestal: mantener actualizado el presupuesto base y los controles presupuestales, registrando oportunamente modificaciones, órdenes de compra, contrataciones y compromisos.
• Prevención de desviaciones presupuestales: detectar y comunicar anticipadamente cualquier decisión, cambio de alcance o contratación que pueda modificar el presupuesto, presentando su impacto económico antes de su autorización o ejecución.
• Reportes: elaborar y emitir reportes semanales de avance, presupuesto, estados de cuenta, pendientes, riesgos y desviaciones.
• Gestión de proveedores: coordinar su evaluación, documentación, contratación y alta conforme a los procesos internos establecidos.
• Órdenes de compra: elaborar OCs y asegurar su correcto registro y seguimiento dentro del control presupuestal.
• Control documental y transparencia: mantener presupuestos, comparativas, contratos, órdenes de compra, reportes, acuerdos y documentación completos, actualizados, trazables y disponibles para consulta.
• Cumplimiento: asegurar que proveedores, documentación y entregables cumplan con los alcances, códigos, estándares y lineamientos establecidos para el proyecto.
• Revisión de proyecto ejecutivo: revisar planos y documentación ejecutiva para verificar su congruencia con alcance, requerimientos del cliente, presupuesto, códigos y estándares aplicables.
• Auditorías internas: participar y dar seguimiento a auditorías administrativas y de control del proyecto.

COMPETENCIAS CLAVE

• Pensamiento preventivo y anticipación: detecta riesgos y desviaciones antes de que generen impacto.
• Planeación y control: convierte objetivos en actividades, responsables, fechas y mecanismos de seguimiento.
• Resolución estructurada de problemas: analiza causas, impacto y alternativas antes de actuar.
• Comunicación asertiva y oportuna: comunica lo necesario, a quién corresponde y en el momento adecuado.
• Firmeza con inteligencia emocional: exige cumplimiento y establece límites sin agresividad ni confrontación innecesaria.
• Negociación y manejo de conflictos: genera acuerdos cuidando los intereses y objetivos del proyecto.
• Ownership y alto sentido de responsabilidad: da seguimiento a los temas bajo su responsabilidad hasta asegurar su cierre. Informar un pendiente no equivale a haberlo resuelto.
• Orientación a soluciones y resultados: presenta diagnóstico, impacto, alternativas y recomendación.
• Organización y atención al detalle: mantiene control preciso de documentos, cifras, fechas, responsables, acuerdos y versiones.
• Pensamiento analítico: interpreta presupuestos, comparativas, alcances, cronogramas y documentación técnica para detectar inconsistencias y riesgos.
• Priorización: organiza el trabajo de acuerdo con su impacto en costo, tiempo, calidad y alcance.
• Transparencia y trazabilidad: documenta decisiones, acuerdos y movimientos de manera clara y verificable.

ESTILO DE TRABAJO QUE BUSCAMOS

• Preventivo antes que reactivo.
• Estructurado antes que improvisado.
• Propositivo antes que quejumbroso.
• Firme sin ser agresivo.
• Conciliador sin ser complaciente.
• Orientado a soluciones, no a culpables.
• Capaz de anticipar y escalar oportunamente, no cuando el problema ya ocurrió.
• Con seguimiento hasta el cierre real de cada pendiente.
• Cómodo trabajando con procesos, controles, documentación, presupuestos y fechas.
• Capaz de mantener orden y claridad aun con múltiples frentes simultáneos.
• No buscamos un perfil de “apagafuegos”; buscamos a alguien capaz de prevenir que los incendios ocurran.

Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 5 años de experiencia Idiomas: Español ,Inglés Edad: entre 30 y 50 años Palabras clave: proyecto, project, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente