Procurement & Rate Management Specialist

DHL Global Forwarding; Región Centro; On-site; MXN 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding busca un profesional para liderar la administración de tarifas y la negociación con proveedores para servicios de transporte (aéreo, marítimo y terrestre) en Guadalajara. El rol abarca la actualización de tarifarios, control de costos y procesamiento de facturas con precisión.

Se requiere licenciatura relacionada, 3–5 años de experiencia en Freight Forwarding y excelente manejo de Excel y sistemas TMS/ERP, además de inglés avanzado.

Qualifications

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en Freight Forwarding, Procurement, Pricing o Control de Costos Logísticos.
• Conocimiento de operaciones aéreas, marítimas y terrestres.
• Experiencia en negociación de tarifas con carriers y proveedores.
• Conocimientos de facturación, cuentas por pagar y reconciliación de costos.
• Excel avanzado y manejo de sistemas TMS/ERP.
• Inglés avanzado.

Responsibilities

• Mantener actualizadas las tarifas de venta de AFR asegurando precios competitivos.
• Administrar y actualizar el tarifario para servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre.
• Negociar tarifas, condiciones comerciales y acuerdos con proveedores logísticos y forwarders.
• Coordinar procesos de procurement para la contratación de servicios de transporte.
• Validar que las tarifas aplicadas en operaciones y facturación correspondan a los acuerdos vigentes.
• Garantizar la emisión correcta y oportuna de facturas a clientes.
• Supervisar el proceso de recepción, revisión y pago de facturas de proveedores.
• Investigar y resolver discrepancias de facturación, costos y cargos adicionales.
• Realizar conciliaciones entre tarifas contratadas, costos operativos y facturación.
• Dar seguimiento a KPIs relacionados con exactitud de facturación, tiempos de pago y recuperación de discrepancias.
• Mantener comunicación constante con áreas de Operaciones, Finanzas, Procurement y Proveedores para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
• Generar análisis de costos y oportunidades de optimización para mejorar rentabilidad y control financiero.

Skills

Excel avanzado

Inglés avanzado

Negociación de tarifas

Análisis de costos

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura en Logística o afín

Tools

TMS/ERP

Job description

¿Qué hace que DHL sea una gran Compañía?

¡Nuestra gente y nuestra cultura, basadas en el respeto y los resultados! DHL Compañía #1 en servicio de logística global está presente en más de 220 países, lo que la convierte en la empresa más internacional. Con una fuerza laboral superior a 480,000 empleados, brindamos soluciones para un número casi infinito de necesidades logísticas. DHL es parte del grupo postal alemán y líder mundial en logística, DHL Group abarca tres divisiones: DHL Express, DHL Global Forwarding y DHL Supply Chain.

Somos reconocidos como Global Top Employer en 6 regiones y 35 países, incluido México.

Nuestra división, DHL Global Forwarding está enfocada en proveer servicios logísticos de Importación y Exportación (Aérea, Marítima y Terrestre), incluyendo el servicio de Aduana. Nuestro expertise abarca desde operaciones estandarizadas y soluciones multimodales de expedición, hasta proyectos industriales individualizados.

Tenemos una gran oportunidad para ti como Procurement & Rate Management Specialist, ubicado en Guadalajara.

¿Cuál será tu objetivo principal en esta posición?

Responsable de la administración y negociación de tarifas de transporte aéreo, marítimo y terrestre con proveedores logísticos (forwarders, navieras, aerolíneas y transportistas), asegurando la actualización continua del tarifario, la correcta facturación de servicios, la validación de costos y el pago oportuno a proveedores. Gestiona discrepancias de facturación, monitorea el cumplimiento de acuerdos comerciales y garantiza la precisión financiera de las operaciones de transporte.

¿Qué harás en esta posición?

• Mantener actualizadas las tarifas de venta de AFR asegurando precios competitivos.
• Administrar y actualizar el tarifario para servicios de transporte aéreo, marítimo y terrestre.
• Negociar tarifas, condiciones comerciales y acuerdos con proveedores logísticos y forwarders.
• Coordinar procesos de procurement para la contratación de servicios de transporte.
• Validar que las tarifas aplicadas en operaciones y facturación correspondan a los acuerdos vigentes.
• Garantizar la emisión correcta y oportuna de facturas a clientes.
• Supervisar el proceso de recepción, revisión y pago de facturas de proveedores.
• Investigar y resolver discrepancias de facturación, costos y cargos adicionales.
• Realizar conciliaciones entre tarifas contratadas, costos operativos y facturación.
• Dar seguimiento a KPIs relacionados con exactitud de facturación, tiempos de pago y recuperación de discrepancias.
• Mantener comunicación constante con áreas de Operaciones, Finanzas, Procurement y Proveedores para asegurar la correcta ejecución de los procesos.
• Generar análisis de costos y oportunidades de optimización para mejorar rentabilidad y control financiero.

¿Qué puedes aportar a la posición?

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración o afín.
• 3 a 5 años de experiencia en Freight Forwarding, Procurement, Pricing o Control de Costos Logísticos.
• Conocimiento de operaciones aéreas, marítimas y terrestres.
• Experiencia en negociación de tarifas con carriers y proveedores.
• Conocimientos de facturación, cuentas por pagar y reconciliación de costos.
• Excel avanzado y manejo de sistemas TMS/ERP.
• Inglés avanzado.

¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?

Tendrás la oportunidad de trabajar en una empresa internacional con un entorno multicultural. Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo y convertirte en un experto en Logística.

DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los postulantes sin distinción de raza, religión, sexo, preferencia sexual, discapacidad, entre otras características.

Para esta posición, DHL Global Forwarding solo empleará a aquellos que estén legalmente autorizados para trabajar en México. Esta no es una posición para la cual se otorgará subsidio de reubicación o patrocinio de visa.

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