Prácticante de Control Documental y Archivos

Multimedios; Ciudad de México; On-site; MXN 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Pasantía reconocida

Job summary

Multimedios, empresa de medios de comunicación, busca un practicante de control documental para apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos físicos y digitales, así como en la digitalización y mantenimiento de bases de datos.

Se requiere estar en los últimos semestres o recién egresado de Archivística, Archivonomía, Conservación y Restauración, con manejo básico de Office, Word, Excel y Google Drive; horario de 9:00 a 13:00, de lunes a viernes.

Qualifications

• Conocimientos básicos en organización, clasificación y gestión de documentos.
• Manejo básico de paquetería Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo básico de Google Drive.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para el manejo y control de archivos físicos y digitales.
• Responsabilidad, discreción y compromiso con el manejo de información.

Responsibilities

• Apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos.
• Realizar el registro y control de expedientes físicos y digitales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizada la información en las bases de datos.
• Apoyar en la búsqueda, localización y préstamo de documentos.
• Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente organizados.
• Mantener el orden y la actualización del archivo del área.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el control documental.

Skills

Organización

Gestión de documentos

Atención al detalle

Manejo de archivos

Education

Últimos semestres o recién egresado de Archivística/Archivonomía/Conservación y Restauración

Tools

Office (Word/Excel)

Google Drive

Job description

Multimedios, empresa de medios de comunicación, busca un practicante de control documental para apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos físicos y digitales, así como en la digitalización y mantenimiento de bases de datos.

Se requiere estar en los últimos semestres o recién egresado de Archivística, Archivonomía, Conservación y Restauración, con manejo básico de Office, Word, Excel y Google Drive; horario de 9:00 a 13:00, de lunes a viernes.