Prácticante Control Documental

Multimedios; Guanajuato; On-site; MXN 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Apoyo económico de 2,500 MXN mensuales

Desarrollo de habilidades profesional

Liberación de prácticas profesionales

Job summary

Multimedios busca un Practicante de Control Documental para apoyar la clasificación, organización y resguardo de documentos, tanto en formato físico como digital. El/la participante registrará expedientes, digitalizará archivos y mantendrá bases de datos actualizadas.

También colaborará en la búsqueda, localización y préstamo de documentos y verificará que todo esté correctamente organizado. Se requiere estudiante avanzado o recién egresado de Archivística, Archivonomía, Conservación y

Qualifications

• Estudiante de los últimos semestres o recién egresado en Archivística, Archivonomía, Conservación y Restauración.
• Conocimientos básicos en organización, clasificación y gestión de documentos.
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel).
• Manejo básico de Google Drive.
• Atención al detalle, organización y discreción.
• Seguro facultativo o por parte de un familiar.

Responsibilities

• Apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos.
• Realizar el registro y control de expedientes físicos y digitales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizada la información en las bases de datos.
• Apoyar en la búsqueda, localización y préstamo de documentos.
• Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente organizados.
• Mantener el orden y la actualización del archivo del área.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el control documental.

Skills

Organización documental

Gestión de documentos

Office (Word, Excel)

Google Drive

Atención al detalle

Archivo físico y digital

Discreción y confidencialidad

Education

Archivística, Archivonomía, Conservación y Restauración

Tools

Office (Word, Excel)

Google Drive

Job description

¡ES TU OPRTUNIDAD! Empresa dedicada a los MEDIOS DE COMUNICACIÓN está buscando tu talento como PRACTICANTE DE CONTROL DOCUMENTAL. Si estás buscando adquirir experiencia profesional en el área digital de una empresa reconocida y estás en tus últimos semestres o eres recién egresado de ARCHIVÍSTICA, ARCHIVONOMÍA, CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN. ¡Está es tu oprtunidad!

Conocimientos

• Conocimientos básicos en organización, clasificación y gestión de documentos.
• Manejo básico de paquetería Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo básico de Google Drive.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para el manejo y control de archivos físicos y digitales.
• Responsabilidad, discreción y compromiso con el manejo de información.

Actividades

• Apoyar en la clasificación, organización y resguardo de documentos.
• Realizar el registro y control de expedientes físicos y digitales.
• Digitalizar documentos y mantener actualizada la información en las bases de datos.
• Apoyar en la búsqueda, localización y préstamo de documentos.
• Verificar que los expedientes se encuentren completos y correctamente organizados.
• Mantener el orden y la actualización del archivo del área.
• Colaborar en actividades administrativas relacionadas con el control documental.

Horario

Lunes a Viernes de 9:00 a 13:00.

Ofrecemos

• 6 meses de experiencia.
• Apoyo económico de $2,500 mensuales
• Desarrollo de habilidades profesionales
• Liberación de prácticas profesionales

Requisitos

• Seguro facultativo o por parte de algún familiar
• Ser estudiante de los últimos semestres o recién egresado de la carrera Archivística, Archivonomía, Conservación Y Restauración.