Practicante Administrativo

Volvo Buses; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en soluciones de transporte en Querétaro busca un Practicante Administrativo para brindar soporte en diversas actividades administrativas. El rol incluye manejo de inventarios, gestión de órdenes de trabajo, y asegurar la satisfacción del cliente mediante encuestas. Se requiere ser recién egresado en Administración o Gestión Empresarial, tener buen dominio de la paquetería Office y un nivel intermedio de inglés.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo

Desarrollo profesional

Flexibilidad horaria

Formación

• Recien egresado en Lic. en Administración o Gestión empresarial.
• Inglés intermedio es requerido.
• Excelente gramática y ortografía.

Responsabilidades

• Manejo de inventarios y materiales.
• Gestión de órdenes de trabajo.
• Aplicar encuestas de satisfacción a clientes.
• Actualizar órdenes de servicio.
• Administrar documentos de mantenimiento.

Conocimientos

Manejo de herramientas de oficina

Atención al cliente

Organización

Capacidad de trabajo en equipo

Educación

Lic. en Administración o Gestión Empresarial

Herramientas

Paquetería Office

Descripción del empleo

El transporte es el núcleo de la sociedad moderna. ¿Imagínate utilizar tu experiencia para dar forma a soluciones de transporte e infraestructura sostenibles para el futuro. Si buscas marcar la diferencia a escala global, trabajando con tecnologías de próxima generación y con los equipos colaborativos más inteligentes, entonces podríamos ser la pareja perfecta.

¿Qué harás?

En (ENTIDAD) Contribuirás a La Transformación De Nuestra Empresa, Del Sector Del Transporte y De La Sociedad En General.

Enumera aquí la misión principal y las responsabilidades. Describe el contexto del puesto en un enunciado. Brinda a los candidatos una comprensión amplia de lo que harían y entregarían. No es necesario ser exhaustivo, concéntrate en lo que es nuevo, diferente o emocionante sobre este rol y descríbelo con verbos de acción fuertes (por ejemplo, liderar, supervisar, desarrollar, crear). Da un ejemplo de los proyectos en los que trabajará y con quién colaborará.

Tu equipo futuro

Describe tu equipo en uno o dos enunciados: número de miembros, roles, antecedentes, cultura del equipo... en otras palabras, los puntos más sobresalientes de tu equipo. Como opción, puedes incluir aquí una foto o un video de tu equipo dando la bienvenida a los candidatos o describiendo lo que más les gusta de trabajar aquí. Puedes hacerlo con tu propio teléfono, como un ejercicio de trabajo en equipo. ¡Te garantizará una gran atención!

¿Quién eres?

¿Sueñas en grande? Nosotros también, y estamos emocionados de crecer juntos. En este puesto, tú traerás:

Enumera aquí los requisitos del puesto en términos de habilidades, conocimientos y experiencia, pero también formas de pensar y motivadores. Separa los requisitos esenciales (4 a 6 como máximo) que descalificarían a cualquier candidato y las características "deseables de tener". Pregúntate si tus expectativas incluyen a todos los candidatos posibles en términos de género, nacionalidad, personalidad, etc.

¿Tú que ganas?

Ofrecemos un paquete sólido de compensación y beneficios, además disfrutarás de:

• Describe cómo te preocupas por las personas y valora su bienestar.
• Habla sobre el ambiente en el equipo junto con los horarios flexibles y el equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece.
• Resalta las oportunidades para desarrollarse, construir una carrera y trabajar globalmente o de forma transversal.
• Relaciona la ubicación, el ambiente físico de trabajo y los servicios en el sitio cuando sea algo que se puede considerar sobresaliente.

¿Listo para el próximo movimiento?

• Si tienes curiosidad por explorar cómo ponemos nuestras palabras en acción, síguenos en LinkedIn y volvogroup.com.
• Si quieres tener un impacto real en tu carrera, el negocio del transporte es donde quieres estar. Esperamos contar con tu presencia.
• ¿Estás emocionado de traer tus habilidades e ideas disruptivas a la mesa? ¡No podemos esperar a saber de ti. ¡Aplica hoy!
• Únete a nosotros para una taza de café o una llamada. Discutiremos cómo podemos ayudarnos unos a otros en nuestro viaje juntos. Aquí están nuestros datos de contacto / Envíanos un mensaje de texto en XXX / Conéctate conmigo en LinkedIn.

Valoramos la privacidad de tus datos y, por lo tanto, no aceptamos solicitudes por correo.

¿Quiénes somos y en qué creemos?

Estamos comprometidos a dar forma al futuro de soluciones de transporte eficientes, seguras y sostenibles. Cumplir con nuestra misión crea innumerables oportunidades de carrera para talentos en las marcas y entidades líderes del grupo.

Aplicar a este trabajo te ofrece la oportunidad de unirte a Volvo Group. Cada día, trabajarás con algunas de las mentes más brillantes y creativas en nuestro campo para poder dejar nuestra sociedad en mejor forma para la próxima generación. Nos apasiona lo que hacemos y prosperamos en el trabajo en equipo. Somos casi 100,000 personas unidas en todo el mundo por una cultura de cuidado, inclusión y empoderamiento.

En Volvo Buses, te unes a uno de los principales proveedores mundiales de soluciones sostenibles de transporte de personas. Lo que hacemos afecta a millones de personas en todo el mundo: pasajeros, conductores, clientes; de hecho, ciudades y países enteros. Este trabajo te brinda la oportunidad de trabajar con el futuro de la infraestructura y el transporte de personas. Tenemos una fuerte cultura de trabajar juntos para ayudarnos unos a otros, compartiendo conocimientos y experiencias. Juntos, damos forma al mundo en el que queremos vivir.

Solicitamos: Practicante Administrativo.

Ubicación: Querétaro.

Objetivo de la posición: Dar soporte y seguimiento a las diferentes actividades que se realizan el PSV.

Requisitos

• Escolaridad: Recien egresado en Lic. en Admiistración o Gestión empresarial.
• Software: Paquetería Office.
• Idioma: Inglés Intermedio.

Actividades

• Manejo de inventarios: Lograr que el uso de LPA incremente con la realización de actividades de entrada, manejo y salida de materiales con sistemas y procesos Volvo - desarrollo de habilidad administrativa
• Gestión de órdenes de trabajo: Seguimiento de órdenes abiertas y apoyo para cierre – Desarrollo de toma de decisiones. Actualizar las ordenes de trabajo durante las operaciones, ejemplo: kilometraje y actividades durante la inspección.
• SSI (Servicio a Clientes): Aplicación y seguimiento de encuestas. Apoyar en asegurar que se cumpla con el % de muestras de encuestas de forma mensual.
• Asegurar la actualización y apertura de las órdenes de servicio cuando los autobuses llegan.
• Asegurar la orden de trabajo impresa y el material (deslices) para los técnicos, ejemplo: Check-list de inspección, ordenes de trabajo, etc.
• Actualizar los sistemas administrativos con información de órdenes de trabajo cerradas de acuerdo con el trabajo realizado.
• Apoyar en el manejo de los sistemas Volvo como lo es LDS, PROMPT, ASIST.
• Recepción y entrega de unidades con el cliente.
• Apoyar en la gestión de aplicación de 5S (Casa Limpia).
• Administrar y tener en orden las carpetas de mantenimientos de todas las unidades en póliza, así como también tener en orden el archivo del historial de mantenimiento.
• Conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc.).
• Excelente gramática y ortografía. Atención al cliente, vocación de servicio y liderazgo.