Planificador de Operaciones

SGS; Ciudad de México; A distancia; MXN 25,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de certificación global busca un profesional para gestionar y optimizar la programación de auditorías y capacitaciones en América Latina. Este roles incluye la asignación de auditores cualificados y la administración de paquetes de auditoría. El candidato ideal debe tener una licenciatura en ingeniería o administración y capacidad para trabajar de forma remota. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia en programación y optimización de eventos de auditoría.
• Conocimientos en las normas de auditoría aplicables.
• Capacidad para gestionar la agenda y los paquetes de auditoría.

Responsabilidades

• Asignar y optimizar la programación de los eventos de auditoría.
• Revisión administrativa de paquetes de auditoría de LATAM.
• Emitir oficialmente la agenda semanal al personal ejecutor.

Conocimientos

Programación de eventos de auditoría

Asignación de auditores

Monitoreo de visitas

Mantenimiento de registros

Resolución de contingencias

Educación

Licenciatura en ingeniería, administración o similar

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 93.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo. Nuestra misión, es añadir valor a la sociedad para construir un mundo mejor, más seguro e interconectado.

Descripción del empleo

Asignar y optimizar la programación de los eventos de auditoría y capacitación, asignar a los auditores y confirmar la agenda semanal conforme a los requisitos establecidos en normas y procedimientos globales aplicables para el sector Business Asurance. Revisión Administrativa de paquetes de auditoria (certificación, recertificación y seguimientos) de LATAM. Generación de PO para personal externo (Si aplica).

Requisitos

• Programar eventos de auditoría, de capacitación, así como L1.
• Asignar auditores debidamente calificados en CertIQ.
• Monitoreo de visitas pendientes desde CertIQ.
• Generar las PO de personal externo (si aplica).
• Mantener el nivel de ocupación del personal auditor staff (FTE) conforme a los indicadores establecidos para estos fines.
• Emitir oficialmente la agenda semanal al personal ejecutor.
• Recibir y administrar los paquetes de auditoria tanto de México como de LATAM.
• Actualizar la base de datos de CertIQ con base a los paquetes de auditoría que se reciben.
• Identificar la(s) norma(s) de sistemas de gestión incluidas en el alcance registrado, para que, a un equipo de auditoría competente le sea asignada una auditoria.
• Identificar / usar los procedimientos de Business Assurance involucrados en la designación / selección del equipo auditor.
• Identificar el(los) sector(es) y área(s) técnica(s) del cliente, incluidos en el alcance registrado, para que un equipo competente le sea asignada la auditoría.
• Capacidad para identificar el(los) productos y proceso(s) del cliente, indicados en el alcance registrado para que un equipo de auditoría competente le sea asignada la auditoría.
• Mantener actualizados los registros de programación y aprobación de paquetes en CertIQ y Applaudd.
• Resolver las contingencias relacionadas al cumplimiento de la agenda.

Información adicional

• La función se puede desarrollar de forma remota.

Estudios: Licenciatura en ingeniería, administración, afín o Técnico (terminada, trunca o pasante preferentemente).