Payroll Specialist

Levi Strauss & Co.; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de moda busca un profesional para gestionar sus nóminas y prestaciones. El candidato ideal tendrá de 3 a 5 años de experiencia en administración de personal, amplios conocimientos en procesos de nómina, y habilidades analíticas. La función incluye garantizar el pago puntual de nóminas y controlar beneficios, así como administración general. Se valorará el conocimiento de impuestos de nómina y un nivel intermedio de inglés.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en procesos generales de Nóminas y Administración de Personal.
• Amplios conocimientos de nómina y su proceso completo.
• Manejo y administración de Fondo de ahorro y pólizas de seguros de GMM.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto y puntual pago de las nóminas de la compañía.
• Responsable de la administración, organización y control de prestaciones.
• Proporcionar soporte administrativo al área de Administración de Personal y Compensaciones.
• Recopilación de incidencias que afecten el pago de la nómina.
• Supervisar el control y pago de las nóminas asignadas.

Conocimientos

Conocimientos de nómina

Atención al detalle

Manejo de Off

Conocimientos en impuestos de nómina

Conocimiento del idioma inglés

Educación

Licenciatura en materia Económico-Administrativa, Psicología, Relaciones Industriales o afín

Descripción del empleo

Propósito del puesto

Propósito esencial del puesto, de manera precisa y concisa.

• Garantizar el correcto y puntual pago de las nóminas de la compañía.
• Responsable de la administración, organización, control de todos las prestaciones y beneficios que ofrece a sus empleados la empresa.
• Llevar a cabo todo el cumplimiento de la normatividad legar y laboral de las nóminas.
• Proporcionar soporte administrativo al área de Administración de Personal y Compensaciones.
• Ser enlace y facilitador entre empleados y proveedores de prestaciones y beneficios.

(Nóminas, Impuestos, Pólizas de Seguros, Prestaciones es especie, Fondo de ahorro, etc.)

Resultados Críticos

Resultados clave (consistentes normalmente año con año, necesarios para alcanzar el propósito del puesto)

• Responsable de la administración de personal: Inscribir a todos los empleados de nuevo ingreso en el IMSS, en la póliza de gastos médicos, nómina de vales de despensa/comida, INFONAVIT, FONACOT, etc., así como de tramitar su baja en todas las prestaciones al momento de su salida de la empresa.
• Responsable de la recopilación de incidencias que afecten el pago de la nómina.
• Así mismo, supervisar el control y pago de las nóminas asignadas.
• Responsable de la aplicación contable de las nóminas y finiquitos pagados durante el mes.
• Responsable de mantener actualizada la base de datos global Workday y realizar cruces continuos con la plantilla de nómina local.
• Responsable del control y conciliación continua de la inversión del fondo de ahorro (altas, bajas y retiros).
• Responsable del control y pago de las cédulas de FONACOT.
• Responsable de la entrega de los comprobantes AFIL'es para todos sus clientes internos.
• Atención a cualquier tipo de solicitud por parte de los empleados a través del sistema Service Now.

Responsabilidades clave

Enumerar las responsabilidades necesarias para satisfacer el propósito fundamental.

Estas son las acciones que deben ser desempeñadas para alcanzar los resultados críticos mencionados en el apartado anterior

• Identificar cuáles de estas son funciones esenciales con un asterisco (*) al final de cada oración. (Las funciones son consideradas esenciales, si requieren una significativa cantidad de tiempo del empleado, o si la eliminación de la función podría alterar fundamentalmente la posición; fallas en desempeñar la función podría tener serias consecuencias.)
• Indicar el tiempo en % para cada función. (El total debe ser igual a 100%)
• Recopilación de incidencias para nómina, faltas, incapacidades, tiempo extra, bonos, etc.
• Administración y control de certificados de incapacidad expedidos por el IMSS y su correcta aplicación en la nómina.
• Administración, control y seguimiento de Avisos de Riesgo de Trabajo ST-7.
• Control de créditos hipotecarios emitido por el Instituto Nacional del Fondo de Vivienda para los trabajadores (INFONAVIT).
• Cruce mensual de descuentos vs listados oficiales en la página web del INFONAVIT.
• Elaboración y control de pago de PTU a exempleados.
• Elaboración de la conciliación de la cuenta bancaria del fondo de ahorro.
• Elaboración y envío de cartas para inversión y / o retiros en la Casa de Bolsa que administra el Fondo de Ahorro de los empleados.
• Tramitar altas, bajas y cambios en la Póliza de Gastos Médicos.
• Coordinar con el Broker los trámites de reembolso de gastos médicos y programación de cirugías de los empleados y sus dependientes.
• Coordinación y control de la App para la consulta de recibos de nómina web.
• Envío de actualización de la base de datos Workday vs Nómina Local con el objetivo de que las bases de datos sean idénticas.
• Elaboración de Cartas constancia laboral, carta para trámite de visas, etc.
• Solicitar al proveedor la emisión de tarjetas electrónicas de vales de despensa y de comida para los empleados y beneficiarios.
• Participación en actividades diversas del área.

Requerimientos del Puesto

Enumerar los requerimientos mínimos de educación formal, años de experiencia y conocimientos relacionados con el trabajo, habilidades requeridas para desempeñar el trabajo.

• Educación formal : Licenciatura en materia Económico-Administrativa, Psicología, Relaciones Industriales o afín.
• Experiência : 3 a 5 años de experiencia en procesos generales de Nóminas y Administración de Personal.

Conocimientos y habilidades :

• Amplios conocimientos de nómina. (Proceso completo desde recopilación de incidencias, elaboración, revisión y pago)
• Conocimientos en impuestos de nóminas, (deseable / no excluyente). (ISN, SDI, INFONAVIT, FONACOT).
• Conocimientos básicos (deseable / no excluyente) de contabilidad de nómina.
• Manejo y administración de Fondo de ahorro y pólizas de seguros de GMM.
• Deseable, conocimientos generales de Recursos Humanos.
• Conocimiento del idioma inglés. (intermedio o superior)
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Manejo de Off