OOH Supervisor

dentsu; Ciudad de México; Presencial; MXN 420.000 - 650.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

dentsu busca un Supervisor OOH en Ciudad de México para supervisar y coordinar la implementación de campañas Out Of Home, asegurando ejecución operativa, administrativa y financiera según planes aprobados.

Deberás garantizar la calidad de la información en sistemas, verificar tarifas, validar alta de proveedores y coordinar al equipo de Implementación para un seguimiento efectivo de cada campaña.

Formación

• Entre 1 y 2 años como Supervisor OOH en agencia de medios.
• Conocimiento de procesos de compra de medios, conciliación y facturación.
• Experiencia en gestión y negociación con proveedores.

Responsabilidades

• Recibir y revisar solicitudes de implementación para asegurar información completa.
• Verificar tarifas y condiciones comerciales con proveedores y alinearlas a acuerdos.
• Validar alta de proveedores en sistemas para gestión administrativa de campañas.
• Coordinar campañas y asignarlas al equipo para ejecución y seguimiento.
• Supervisar carga de información en sistema, alineada con planes autorizados.
• Asegurar que cada campaña tenga información para implementación y facturación (versiones, duración, convenios, PO, NE).
• Dar seguimiento a tiempos de implementación y resolver incidencias operativas.
• Gestionar conciliación con proveedores y validación de cartas de conciliación.
• Supervisar asignación de códigos de conciliación y elaboración de reportes de conciliación.

Conocimientos

Experiencia supervisión OOH

Gestión de proveedores

Coordinación de campañas

Conocimientos de facturación y concili

Descripción del empleo

En dentsu buscamos un OOH Supervisor, encargado de supervisar y coordinar la implementación de campañas de Out Of Home (OOH), asegurando la correcta ejecución operativa, administrativa y financiera de los planes aprobados. Garantizar la calidad de la información cargada en los sistemas, el cumplimiento de los acuerdos comerciales con proveedores, la conciliación de campañas y el flujo adecuado de información para facturación y pago, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de negocio y servicio al cliente.

• Recibir y revisar las solicitudes de implementación enviadas por el equipo de Planeación, asegurando que la información esté completa y cumpla con los requerimientos necesarios para su ejecución.
• Verificar que las tarifas y condiciones comerciales negociadas con proveedores sean correctas y se encuentren alineadas a los acuerdos vigentes, esto en alineación con el equipo de Trade.
• Validar el alta de proveedores en los sistemas internos para garantizar la correcta gestión administrativa de las campañas.
• Coordinar y asignar campañas al equipo de Ejecutivos de Implementación para su correcta ejecución y seguimiento.
• Supervisar que la carga de información en sistema se realice de forma completa, precisa y alineada con los planes autorizados.
• Asegurar que cada campaña contenga la información requerida para su implementación y facturación, incluyendo versiones, tipo de publicación, duración, asignación a convenios, órdenes de compra y planes autorizados.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los tiempos de implementación y resolver incidencias operativas que puedan afectar la ejecución de las campañas.
• Gestionar el proceso de conciliación con proveedores, incluyendo la obtención y validación de cartas de conciliación.
• Supervisar la correcta asignación de códigos de conciliación dentro de los sistemas correspondientes.
• Elaborar y analizar reportes de conciliación para su revisión y validación con las áreas involucradas.
• Garantizar la correcta carga y administración de documentos financieros, tales como órdenes de compra (PO) y notas de entrada (NE).
• Asegurar el flujo oportuno y preciso de información hacia el área de Finanzas para facilitar los procesos de facturación y pago.
• Monitorear indicadores operativos relacionados con implementación, conciliación y cumplimiento de procesos.
• Supervisar, desarrollar y brindar acompañamiento al equipo de Ejecutivos de Implementación, asegurando el cumplimiento de objetivos, procesos y niveles de servicio.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos operativos y proponer iniciativas que optimicen la ejecución de campañas OOH.
• Entre 1 o 2 años como Supervisor OOH en agencia de medios.
• Conocimiento de procesos de compra de medios, conciliación y facturación.
• Experiencia en gestión y negociación con proveedores.