Office Manager - Facilities

Randstad México; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios especializada busca un Coordinador de Servicios Generales en Xico, Veracruz. Las responsabilidades incluyen coordinar instalaciones, gestionar relaciones con contratistas, y mantener la oficina organizada. Se requiere licenciatura terminada y 3 años de experiencia en un entorno similar. Se ofrece un sueldo mensual de 28,000 pesos brutos y prestaciones de ley. El trabajo es 100% presencial y comienza en enero.

Servicios

1,400 en vales de despensa mensual

Seguro de Vida

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Prestaciones de Ley

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en Servicios Generales, coordinación de instalaciones y/o operaciones.
• Experiencia en coordinación con proveedores y contratistas externos.
• Licenciatura terminada y contar con el título y cédula correspondientes.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a huéspedes y empleados en la oficina.
• Mantener un ambiente limpio y organizado en la oficina.
• Coordinar con contratistas y proveedores las reparaciones generales.

Conocimientos

Inglés avanzado conversacional

Coordinación de instalaciones

Resolución de problemas

Mantenimiento básico

Educación

Licenciatura Terminada

Herramientas

ServiceNow

Microsoft Office

Descripción del empleo

Responsabilidades

Para laborar en empresa de ropa deportiva de alto rendimiento para yoga, running, entrenamiento y otras actividades deportivas. Actividades: Recibir y asistir a huéspedes y empleados en nuestra oficina. Mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor en la recepción y la oficina. Actuar como contacto principal para todas las llamadas entrantes, correos electrónicos, tickets de ServiceNow y solicitudes generales de la oficina o del edificio. Gestionar y dar soporte a los servicios de oficina y las solicitudes de instalaciones según sea necesario, incluyendo estacionamiento, acceso de seguridad, reservas de recursos, mantenimiento, suministros y comentarios generales de la oficina. Brindar soporte general de oficina para envíos, recepción, correo y paquetes con rapidez y precisión. Apoyar las iniciativas de incorporación y salida de personal de acuerdo con los procesos y políticas de Servicios de Oficina. Actualizar y publicar contenido, documentos e información relevante específica de la oficina en nuestras plataformas internas (por ejemplo, políticas y procedimientos de la oficina, espacios compartidos, servicios).

Realizar recorridos diarios y revisiones periódicas del equipo de oficina y los espacios compartidos para garantizar la limpieza, la organización, la funcionalidad y la seguridad. Reabastecer los suministros según sea necesario e identificar cualquier problema que requiera mantenimiento o escalamiento. Identificar problemas específicos del edificio (por ejemplo, iluminación, plomería, HVAC) e informarlos a la administración del edificio para su resolución. Realizar tareas básicas de mantenimiento (p. ej., resolución de problemas de electrodomésticos pequeños, montaje de muebles, traslado seguro de artículos) y coordinar el servicio de asistencia para reparaciones, inspecciones y mantenimiento especializado según sea necesario.

Informar y escalar los problemas de mantenimiento o reparaciones importantes a su gerente directo. Gestionar y mantener sólidas relaciones de trabajo con la administración del edificio, los equipos de seguridad y mantenimiento. Coordinar con contratistas, proveedores y equipos del edificio las reparaciones generales, el servicio técnico y las necesidades de mantenimiento. Apoyar las iniciativas de respuesta a emergencias, incluyendo simulacros de incendio y procedimientos de evacuación. Mantener el registro presupuestario de Servicios de Oficina para los suministros y servicios de oficina e instalaciones. Desarrollar y mantener documentación clara para los procesos y procedimientos específicos de la oficina de la Ciudad de México. Apoyar al equipo central de la empresa con eventos en la oficina según sea necesario. Apoyar con las asignaciones de proyectos especiales fuera de oficina dentro de CDMX / Edomex. Visita a instalaciones de proveedores.

Perfil

Licenciatura Terminada, Contar con Certificado, Título, Cédula. Inglés avanzado conversacional. 3 años de experiencia en Servicios Generales, coordinación de instalaciones y / o operaciones, deseable en empresas multinacionales. Experiencia en coordinación con proveedores y contratistas externos. Conocimiento deseable en sistemas y herramientas del entorno laboral como ServiceNow, Microsoft Office.

Oferta y Beneficios

Sueldo mensual de 28,000 brutos, pagos quincenales, NO es negociable, oferta superior. Prestaciones de Ley. 1,400 en vales de despensa mensual. Seguro de Vida. Seguro de Gastos Médicos Mayores.

Horario y Lugar de trabajo

Horario: Lunes a Viernes 8:00 a 17:00 hrs. Trabajo 100% Presencial. Lugar de trabajo: disponibilidad para laborar en zona Polanco o Reforma. Inicio: Enero.

Proyecto inicial y contratación

Proyecto inicial por un año, posteriormente posible contratación directa por empresa siempre y cuando se tenga un excelente desempeño.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
• 3 años de experiencia.
• Idiomas: Inglés.
• Palabras clave: oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente.