Office Manager

Shoes Collection Pakar; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Shoes Collection Pakar en Puebla busca un Office Manager Junior para coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, apoyando campañas y proyectos mediante la gestión de proveedores, compras y presupuestos.

La persona ideal tendrá 3 a 5 años de experiencia en Marketing Operations u Office Management, manejo de Excel intermedio/avanzado y habilidades para coordinar agencias y suministros, con foco en organización y seguimiento.

Qualifications

• Experiencia 3–5 años en administración de Mercadotecnia o Office Management.
• Capacidad para coordinar proyectos y agendas con precisión.
• Conocimiento práctico de Excel y herramientas de productividad (PowerPoint, Outlook/Google Workspace).
• Gestión de proveedores, compras y presupuestos.

Responsibilities

• Administrar y coordinar las operaciones administrativas del área de Mercadotecnia.
• Gestionar compras, cotizaciones y pagos; preparar reportes para la dirección.
• Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de compromisos.
• Gestionar proveedores de publicidad, diseño, producción y eventos.
• Aplicar logística de campañas, lanzamientos y eventos.
• Mantener control de inventarios de materiales y suministros.

Skills

Office management

Project coordination

Marketing operations

Agency management

Excel

PowerPoint

Outlook/Google Workspace

CRM/ERP platforms

Tools

CRM

ERP

Project management tools

Job description

Buscamos Office Manger JuniorObjetivo del puesto:Coordinar y asegurar la operación administrativa y logística del departamento de Mercadotecnia, facilitando el desarrollo de campañas, eventos, proyectos y actividades comerciales mediante la gestión de proveedores, compras, presupuestos, materiales, agendas, recursos y seguimiento de proyectos.Responsabilidades principales:A. Administración del área de tiendas del departamento de MercadotecniaCoordinar las actividades administrativas del área.Controlar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.Preparar reportes administrativos para la Dirección de Mercadotecnia.Coordinar agendas, reuniones y juntas del área.Dar seguimiento a pendientes y compromisos derivados de reuniones.B. Coordinación de proveedores y agenciasGestionar proveedores de publicidad, diseño, impresión, producción, eventos, medios, promocionales y servicios digitales.Solicitar y comparar cotizaciones.Coordinar altas y contratos de proveedores.Dar seguimiento a entregables, fechas y condiciones acordadas.Verificar que los servicios contratados cumplan con las especificaciones solicitadas.Mantener actualizado el directorio y expediente de proveedores.C. Campañas y proyectos de MercadotecniaDar seguimiento administrativo y logístico a campañas de marketing.Coordinar fechas de entrega de materiales.Elaborar y actualizar cronogramas de proyectos.Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.Coordinar la producción y distribución de materiales publicitarios.Apoyar en la organización de lanzamientos, activaciones y eventos.Coordinar la logística entre agencias, proveedores y equipos internos.D. Eventos y actividades corporativasCoordinar logística de eventos de Mercadotecnia.Gestionar proveedores de montaje, mobiliario, impresión, alimentos, audiovisuales, promocionales, etc.Coordinar invitaciones, materiales y requerimientos logísticos.Supervisar que los proveedores cumplan con fechas y especificaciones.Llevar control presupuestal de cada evento.Preparar reportes de cierre y comprobación de gastos.E. Materiales y recursos de MarketingAdministrar inventarios de materiales promocionales.Controlar artículos publicitarios y merchandising.Coordinar producción y almacenamiento de materiales.Llevar control de entradas y salidas.Supervisar el correcto uso de materiales de marca.Coordinar entregas a sucursales, clientes, eventos o equipos comerciales.F. Coordinación interna entre las áreas de ventas, RH, compras, diseño, operaciones y agencias externasSu responsabilidad será dar seguimiento, no necesariamente ejecutar todas las actividades especializadas de Marketing.Experiencia de 3 a 5 años en:Administración de Mercadotecnia.Coordinación de proyectos.Marketing Operations.Office Management.Manejo de agencias y proveedores.Deseable experiencia en empresas con equipos comerciales, múltiples proveedores o varias unidades de negocio.ConocimientosExcel intermedio / avanzado.PowerPoint.Outlook / Google Workspace.Deseable conocimiento de CRM, ERP o plataformas de gestión de proyectos.Importante: No necesariamente debe ser un especialista en publicidad o marketing digital. Su principal fortaleza debe estar en organizar, coordinar, controlar y dar seguimiento a la operación de Mercadotecnia.