Office Administrator & Licenses Specialist

Esperanza; Baja California Sur; Presencial; MXN 180 000 - 240 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Esperanza busca un/a profesional para gestionar gestoria y trámites administrativos en su oficina de Baja California Sur. Entre tus tareas estarán la gestión de correspondencia, licencias y reportes diarios.

Se requiere licenciatura en Administración, licencia de manejo vigente y 2–4 años de experiencia en gestoría o trámites gubernamentales. Se valorará experiencia con normativas gubernamentales y manejo de documentos en la nube.

Qualificações

• Licencia de manejo vigente y experiencia en conducción de vehículos.
• Entre 2 y 4 años comprobables en gestoría, trámites gubernamentales o relaciones públicas corporativas.
• Licenciatura en Administración o carreras afines.
• Deseable: experiencia en normativa y requisitos gubernamentales.

Responsabilidades

• Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.
• Trámites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.
• Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.
• Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.
• Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales para una búsqueda rápida y segura.
• Atención y Enlace: Puente de comunicación entre la empresa, dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.
• Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.

Conhecimentos

Gestión documental

Atención al Detalle

Organización

Comunicación Asertiva

Discreción

Formação académica

Licenciatura en Administración

Ferramentas

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Almacenamiento en la nube

Descrição da oferta de emprego

Esperanza busca un/a profesional para gestionar gestoria y trámites administrativos en su oficina de Baja California Sur. Entre tus tareas estarán la gestión de correspondencia, licencias y reportes diarios.

Se requiere licenciatura en Administración, licencia de manejo vigente y 2–4 años de experiencia en gestoría o trámites gubernamentales. Se valorará experiencia con normativas gubernamentales y manejo de documentos en la nube.