MEX-10680-Oficial de Operación Interna

Brinks; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 167.000 - 279.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Brinks busca personal para operaciones internas enfocadas en procesamiento de valores y tesorería, con responsabilidades en recepción, verificación y entrega de efectivo y envases. El cargo exige disciplina en manejo de documentos, control de inventario y cumplimiento de procedimientos de seguridad, incluyendo registro de lotes y reportes de responsabilidad.

Las funciones incluyen apertura y cierre de ventanilla, verificación de depósitos, conteo de billetes y generación de informes para bancos,

Responsabilidades

• Ordenar para entrega y recepción del efectivo y documentos con valor para su procesamiento.
• Distribuir y asignar para procesar, trasladar o resguardar los envases de nuestros clientes.
• Verifica y acredita depósitos en sistema.
• Verifica la integridad física de los envases desde su llegada a la bóveda, hasta su procesamiento y resguardo.
• Recibir el envase en buen estado y permitir su visualización por cámara.
• Distribuir envases a las vías de proceso de valores mediante la entrega física y datos del cliente.
• Capturar comprobantes de servicio en sistemas, tabuladores y reportes de operaciones.
• Prepara los lotes de envases por cliente y prioridad.
• Confecciona reportes de traspaso de responsabilidad y los trae a procesos para firma.
• Recibir de procesos los envases para despacho o custodia en bóveda firmando el traspaso.
• El Oficial de Operación interna es responsable de abrir/cerrar la ventanilla de recepción y despacho.
• El puesto amerita el porte de arma, ante siniestros se aplicarán procedimientos de seguridad.
• Aperturar envases conforme a procedimientos vigentes.
• Verificar, seleccionar y clasificar billetes por calidad y denominación, firmar fajillas y mazos.
• Observar políticas de seguridad en manejo de efectivo y control de accesos.
• Llenar actas de diferencias y aplicar tratamientos a evidencias.
• Ordenar e integrar paquetes contables por banco, turno o área de procesamiento.
• Revisar información ingresada en el sistema para evitar errores de captura.
• Utilizar sistemas, equipo de conteo y claves de acceso a sistemas correctamente.
• Enviar información y cuadrar diferencias y saldos con clientes.
• Realizar cuadre de operaciones y efectivo al terminar la jornada.
• Aplicar limpieza a equipo y área de trabajo.
• Apoyar arqueos mediante conteo físico de envases y control de entradas/salidas.
• Preparar dotaciones para despachos a rutas conforme a la logística del cliente.
• Distribuir comprobantes y asignarlos a la ruta o área correspondiente.
• Entregar dotaciones a rutas.

Descripción del empleo

Obedecerá al Flujo de valor del OPERACIÓN INTERNA (Procesamiento de valores y Tesorería antes Bóveda) así mismo, las habilidades y competencias de un Cajero Universal también serán desarrolladas por un Oficial de Operación Interna.

Ordenar (desde la recepción de rutas)

• Ordenar para entrega y recepción del efectivo y documentos con valor para su procesamiento.
• Distribuir y asignar para procesar, trasladar o resguardar los envases de nuestros clientes.

Verificar

• Verifica y acredita depósitos en sistema.
• Verifica la integridad física de los envases desde su llegada a la Bóveda, hasta que ingresan al proceso de verificación y de resguardo mediante la captura de comprobantes que amparan los plomos, el efectivo y documentos que contienen los envases en el Sistema correspondiente.

Recepción de Envases y generación de Lotes

• Recibir el envase en buen estado y permitiendo siempre ser visualizado por cámara correspondiente.
• Distribuir envases a las diferentes vías de proceso de valores mediante la entrega física del mismo y con base a los datos del cliente que contiene la "Orden de servicio"
• Capturar comprobantes de servicio en sistemas, tabuladores, reportes e informes de operaciones con efectivo y documentos con valor.
• Prepara los lotes (conjunto de envases que serán procesados x cliente y por prioridad)
• Confecciona los reportes de traspaso de responsabilidad y los lleva a procesos haciéndolos firmar
• Recibir de procesos los envases, mazos etc para su despacho o custodia en bóveda firmando el documento de traspaso de responsabilidad

*** El Oficial de Operación interna es el responsable de abrir y cerrar la ventanilla de recepción_ despacho, verificando que el personal de ruta sea conocido y pueda permitir el ingreso de envases a la bóveda de manera segura.

*** El puesto amerita el porte de Arma, ya que garantizará que en caso de un siniestro es capaz de aplicar los procedimientos correspondientes de seguridad para los cuales ha recibido previa capacitación y adiestramiento.

Verificación, Selección y Clasificación

• Aperturar los envases de acuerdo a los procedimientos vigentes.
• Verificar, Seleccionar y Clasificar billetes por calidad y por denominación, colocar firma, nombre y fecha en cada fajilla y mazo, conforme a estándares establecidos por Banco de México
• Observar y aplicar políticas y procedimientos de seguridad en el manejo de efectivo, trasferencia de responsabilidad, actitud ante cámara de CCTV, control de accesos, uso de información, sellado de envases, armado de dotaciones, fajillas y mazos.
• Llenar las actas de diferencias que se generen en el proceso
• Aplicar procedimiento en tratamiento de evidencias y diferencias.

Informes

• Ordenar e integrar paquetes contables por banco, turno o área de procesamiento.
• Revisar la información ingresada al sistema de los bancos antes de enviarlas a fin de evitar errores de captura de datos que pueden generar diferencias
• Utilizar correctamente sistemas, equipo de recuento, cómputo, información y claves de acceso a sistemas.
• Enviar información y cuadrar diferencias y saldos de entrada y salida con clientes.
• Realizar cuadre de operaciones y efectivo al término de su jornada de trabajo.
• Aplicar limpieza a equipo y área utilizados durante su jornada de trabajo.
• Apoya en los arqueos mediante el costeo físico de los envases contra el control de las entradas y salidas a fin de constatar que lo existente es lo correcto.

Dotación (Despacho de Rutas)

• Preparar de acuerdo a logística de servicios y requerimientos de cliente la cantidad de mazos procesados que serán despachados a rutas.
• Distribuir los comprobantes (en palomares). Esta distribución la realiza con base en la información del comprobante (direcciones de los clientes), para poder asignar a la ruta o área correspondiente.
• Entrega dotaciones a rutas. Ver *** en Actividad 3. Recepción.