Logistica Externa

Grupo Diagnótico Toluca; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector salud está buscando un Coordinador de Logística Externa para salvaguardar y controlar materiales. El candidato ideal debe tener más de un año de experiencia, habilidades de liderazgo, y ser proactivo en su trabajo. Se espera que mantenga la comunicación con diferentes departamentos y coordine el proceso de muestreo en las instalaciones del cliente. Se ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de trabajar bajo presión con un enfoque proactivo.

Formación

• Mayor a 1 año de experiencia laboral en un puesto similar.
• Capacidad para realizar múltiples tareas bajo presión.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Responsabilidades

• Salvaguardar y controlar materiales e inmuebles de la empresa.
• Cumplir con el control de un muestreo en las instalaciones del cliente.
• Coordinar la logística interna y externa del muestreo.

Conocimientos

Comunicación Eficaz

Liderazgo

Trabajo bajo presión

Proactividad

Empatía

Conocimiento de Office

Educación

Licenciatura y/o Ingeniería en Logística o afín

Descripción del empleo

Puesto: COORDINADOR DE LOGÍSTICA EXTERNA

Departamento: LOGÍSTICA EXTERNA
Reporta a: GERENTE DE LOGISTICA EXTERNA

Responsabilidades Esenciales

Salvaguardar, resguardar, mantener, preservar, y controlar los materiales e inmuebles de la empresa, cumplir con las funciones y responsabilidades de asegurar el control de un muestreo en las instalaciones del cliente, apoyando a las áreas a su cargo (en muestreo) y teniendo una comunicación efectiva con el resto de los departamentos de la empresa y en particular con las áreas que se relacionan con sus funciones y responsabilidades.

Nivel Académico

Licenciatura y/o Ingeniería en Logística o a fin.

Experiencia laboral

Mayor a 1 año o similares.

Requisitos

• Edad: > 20 años
• Genero Indistinto
• Disponibilidad de horario
• Trabajo bajo presión
• Excelente presentación
• Proactivo
• Empático
• Liderazgo
• Comunicación Eficaz
• Conocimiento de office

Responsabilidades del Coordinador de Logística Externa

1. Desempeñar sus actividades de acuerdo a la PNO establecidos por la empresa.
2. Responsable de efectuar en tiempo y forma los muestreos establecidos por la empresa.
3. Generar y entregar la requisición de material al departamento de producción en cual incluyan todos los estudios que se realizan en el muestreo.
4. Realizar en tiempo y forma el listado del personal donde se realizará el muestreo, considerando los siguientes puntos: nombre completo del paciente, fecha de nacimiento, género, nombre del médico a quien se dirigen los estudios, nombre de la empresa, y estudios a realizar de cada paciente el listado se ordena alfabéticamente, a reserva de los comentarios del vendedor en turno por si la empresa solicita un orden diferente.
5. Generar y solicitar la aprobación del plan de Gastos del Muestreo asignado por parte de la Jefatura de Logística. Incluir en tiempos extras, días, calcular gasolina para la unidad móvil y la unidad de Logística, casetas, taxis, alimentos, y en caso de requerirse hospedaje; del personal asignado al muestreo.
6. Recabará las firmas de autorización por administración y vendedor.
7. Generará los recibos correspondientes a los gastos del plan.
8. Solicitar el dinero a la Dirección Administrativa (_se debe de firmar de recibido_), en caso de que Dirección Administrativa no se encuentre en oficina, se solicita su aprobación vía telefónica, y se notifica a apoyo administrativo (_Gabriela López_).
9. Una vez obtenido los recursos económicos el coordinador de logística realiza la distribución de dinero al personal asignado al muestreo, mostrando copia del plan de gastos con las firmas de autorización para corroborar viáticos que son asignados a cada persona.
10. Se le dará aviso al chofer de la unidad móvil (_Roberto Valencia_), el horario de ingreso de la unidad y la ubicación de la empresa donde se realizará el muestreo, así como el horario y fecha del término del muestreo para que sea retirada la unidad de las instalaciones de la empresa.
11. Se solicitará a Administración la programación del mensajero (_tiempos y horarios_) para la recolección de las muestras y/o el personal que defina y designe el Coordinador de Logística.
12. Es el responsable de solicitar la toma que incluye los materiales para realizar dicha actividad en el muestreo.
13. Ya entregado el listado con la asignación de códigos se coordinará con el responsable de la logística interna, para generar la logística (_enumeración de etiquetas y colocación de etiquetas a tubos_) y tenerla en tiempo y forma previo a la fecha del muestreo.
14. Se enviará al vendedor asignado a la empresa del muestreo, una solicitud de acceso, donde se incluye al personal asignado al muestreo, el horario de ingreso, el horario de inicio y los horarios a laborar, ya asignados por el vendedor o en coordinación con el responsable del muestreo en la empresa (_Médico, RH, SHE_), así como el nombre del chofer y las especificaciones de las unidades a ingresar a la empresa.
15. El Coordinador de Logística es el responsable del muestreo asignado para realizar y actualizar el listado, con la toma de estudios diarios y por turno, con los colores ya establecidos por la empresa.
16. Se dará aviso al personal asignado al muestreo de los horarios a laborar, así como el horario del o los puntos de encuentro para la recolección del personal y llevarlos a la empresa del muestreo para ingresar todos (_equipo de trabajo_).
17. Se coordinará con la persona encarga del muestreo en la empresa (_Médico, RH, SHE_), si es que faltaron pacientes de tomar sus estudios o solo se tomaron parcial por eventualidades dentro de la empresa, y se darán 5 días hábiles posteriores al término del muestreo en la empresa, para ser incluidos en la entrega de resultados y que puedan asistir a nuestras instalaciones de GDT.
18. Generar el Real de gastos con los estudios tomados y realizados en la empresa.