Resumen del puesto
Este puesto implica tareas administrativas y de coordinación, registro de datos, clasificación, seguimiento de paquetes, atención al cliente, verificación de etiquetas, y apoyo al Gerente de Operaciones. La mayor parte del tiempo se dedica a actividades de oficina.
Responsabilidades
- Manejar problemas escalados o más complejos.
- Coordinar las actividades del equipo o del personal contratado por la agencia.
- Apoyar las actividades del supervisor o gerente.
- Apoyar el diseño, revisión e implementación de procesos y procedimientos.
- Ayuda al cliente con el rastreo de sus paquetes, respondiendo preguntas sobre los productos y servicios de FedEx a través de los servicios de venta y por teléfono.
- Registra y/o prepara varios reportes de operaciones.
- Atiende clientes con paquetes.
- Mantiene y audita registros y archivos asignados (guías aéreas).
- Revisa las guías aéreas y las registra si es necesario; realiza interfaces con los clientes en temas relacionados con las aduanas.
- Brinda apoyo administrativo y de oficina al Gerente de operaciones de la estación.
- Verifica los paquetes para garantizar el etiquetado adecuado, la legalidad del contenido, el peso, el embalaje y el cumplimiento de la documentación aduanal.
- Mantiene una apariencia ordenada y limpia del lugar de trabajo y el mostrador, propio y uniforme.
- Reconoce nuevos clientes u oportunidades comerciales adicionales, abre nuevas cuentas, obtiene envíos adicionales y presenta oportunidades de venta.
- Puede realizar otras tareas que se le asignen.
Requisitos
- Educación: Preparatoria concluida.
- Dominio de Inglés (mínimo 450 puntos TOEIC).
- Experiencia mínima de 18 meses como Service Agent o en servicio al cliente administrativo.
- Capacidad para levantar 32 kg y maniobrar cualquier paquete que pese hasta 68 kg con el equipo apropiado.
- Habilidades generales de oficina: mecanografía, archivo y conocimiento de informática.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y relaciones humanas.
- Voz clara y articulada.
- Presentación limpia y apariencia prolija.
- Capacidad para completar con éxito las secciones de lectura, comprensión auditiva, clasificación y matemáticas de la prueba de habilidades básicas.
- Disponibilidad para trabajar turnos variables.
Proceso de aplicación interna
Si desea postularse, suba un único archivo PDF que contenga los siguientes documentos:
- Currículum actualizado.
- Carta de intención.
- Certificado de Bachillerato.
- Imagen del resultado vigente del examen TOEIC con una puntuación mínima de 450 puntos.
El archivo debe cargarse en el sistema Workday, en el campo correspondiente al currículum.
Para consultas: Jonathan Ortiz | Atracción de Talento | 2221141971 | jonathan.ortiz3@fedex.com