Líder De Proyecto / Arquitectura

The Big Jobsite; Chihuahua; On-site; MXN 203,000 - 243,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonos

Job summary

The Big Jobsite en CDMX busca un Líder de Proyecto / Arquitectura para trabajar directamente con la Dirección General, brindando soporte estratégico, administrativo y operativo en proyectos relevantes.

Deberá coordinar equipos, seguir cronogramas y asegurar que los compromisos se cumplan, anticipando riesgos y resolviendo obstáculos para lograr los objetivos organizacionales.

Qualifications

• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva de alto nivel.
• Experiencia trabajando directamente con Dirección General, directores de área o líderes de negocio.
• Experiencia comprobable en seguimiento de proyectos, coordinación de equipos y cumplimiento de entregables.
• Conocimientos de gestión de proyectos y KPIs.
• Inglés intermedio.

Responsibilities

• Asistencia ejecutiva a Dirección General, gestión de agenda y compromisos.
• Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos y actividades prioritarias.
• Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas e información para tomar decisiones.
• Coordinar comunicación entre Dirección General y áreas.
• Manejar información confidencial con discreción.
• Anticipar necesidades operativas y proponer soluciones proactivas.
• Planear y dar seguimiento a proyectos simultáneos, elaborando cronogramas y controles.

Skills

Asistencia ejecutiva

Gestión de proyectos

Comunicación

Education

Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería

Tools

Excel

Google Workspace

Microsoft Office

Asana

Monday

Trello

ClickUp

Job description

Importante empresa mexicana del sector inmobiliario, especializada en el desarrollo de proyectos residenciales y comerciales que integran arquitectura, diseño, innovación y funcionalidad. Se distingue por su enfoque en la creación de espacios de alto valor, la planeación estratégica y la ejecución de proyectos inmobiliarios en diferentes ciudades del país. Actualmente busca integrar a su equipo un Líder de proyecto // Arquitectura que trabaje directamente con Dirección General, brindando seguimiento a proyectos estratégicos, coordinando equipos y asegurando el cumplimiento de objetivos. Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando la correcta planeación, coordinación, seguimiento y ejecución de proyectos estratégicos y operativos de la organización. La posición requiere una persona con alto sentido de responsabilidad, carácter firme, criterio para la toma de decisiones, capacidad de organización y orientación a resultados, que funcione como enlace entre Dirección, equipos de trabajo, clientes y proveedores. Su principal responsabilidad será asegurar que los compromisos, acuerdos y proyectos se ejecuten de manera eficiente, anticipando riesgos, resolviendo obstáculos y garantizando el cumplimiento de los objetivos establecidos. Responsabilidades principales Asistencia ejecutiva a Dirección General Administrar y coordinar la agenda, reuniones y compromisos de Dirección.Dar seguimiento puntual a instrucciones, acuerdos y actividades prioritarias.Preparar reportes ejecutivos, presentaciones, minutas e información para la toma de decisiones.Coordinar la comunicación entre Dirección General y las diferentes áreas.Manejar información sensible y confidencial con absoluta discreción.Anticipar necesidades operativas y proponer soluciones de manera proactiva. Coordinación y seguimiento de proyectos Planear, organizar y dar seguimiento a proyectos simultáneos.Elaborar cronogramas, planes de trabajo y controles de actividades.Supervisar fechas de entrega, responsables y cumplimiento de objetivos.Identificar retrasos, riesgos y desviaciones, proponiendo acciones correctivas.Coordinar reuniones de seguimiento con equipos internos y externos.Generar reportes periódicos de avances, indicadores y resultados.Asegurar la ejecución de acuerdos y compromisos establecidos por Dirección. Coordinación operativa y administrativa Dar seguimiento a actividades asignadas a colaboradores y proveedores.Gestionar prioridades y resolver situaciones operativas.Apoyar en el control de documentación, presupuestos y procesos administrativos relacionados con los proyectos.Mantener actualizada la información y los tableros de seguimiento.Facilitar la comunicación entre las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de entregables. Formación académica Licenciatura concluida en Arquitectura o ingeniería. Experiencia profesional Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva de alto nivel, coordinación de proyectos, Project Management o posiciones similares.Experiencia trabajando directamente con Dirección General, directores de área o líderes de negocio.Experiencia comprobable en seguimiento de proyectos, coordinación de equipos y cumplimiento de entregables.Capacidad para administrar múltiples prioridades de manera simultánea. Conocimientos técnicos Excel intermedio-avanzado.Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Asana, Monday, Trello, ClickUp o similares.Elaboración de cronogramas, reportes ejecutivos y presentaciones.Seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs).Deseable conocimiento de metodologías de gestión de proyectos e inglés intermedio. Área: Dirección General / Gestión de Proyectos Reporta a: Dirección General Ubicación: Colonia Condesa, CDMX Modalidad: 100% presencial Compensación: $20,000 MXN netos mensuales + bonos Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h y sábados de 9:00 a 13:00 h Contratación: Honorarios durante los primeros 3 meses, con posterior transición a esquema mixto por definir.