Jefe de Comunicacion y Eventos

Universidad del Valle de Puebla

Tehuacán

Presencial

MXN 210.000 - 300.000

Jornada completa

14 días+

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Capacitación constante

Descripción de la vacante

Universidad del Valle de Puebla busca Coordinador/a de Extensión y Difusión para promover la imagen institucional y coordinar eventos. Será responsable de difundir información, gestionar redes y publicaciones, y de mantener relaciones con medios de comunicación.

El rol implica planear y ejecutar proyectos de comunicación, supervisar materiales y coordinar procesos logísticos para eventos académicos y institucionales.

Formación

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o afín, con posgrado preferente.
Experiencia mínima de 1 año en medios publicitarios, ruedas de prensa y organización de eventos.
Experiencia en manejo de presupuestos, relaciones públicas y CRM.
Habilidades: servicio al cliente y liderazgo.
Habilidades: comunicación asertiva y toma de decisiones.
Habilidades: trabajo en equipo, disciplina y organización, manejo de TICs.

Responsabilidades

Difundir la información de las actividades universitarias con énfasis en valores institucionales.
Mantener y actualizar la página web y redes sociales, y presentar métricas.
Coordinar con el Jefe de Eventos para incorporar eventos al calendario.
Presentar presupuesto anual de eventos institucionales y coordinar apoyos logísticos.
Servir de enlace entre la universidad y medios de comunicación.
Organizar reuniones logísticas previas a eventos institucionales y académicos.
Coordinar eventos académicos externos como congresos con antelación de al menos 8 meses.
Publicar desplegados, artículos y boletines, y realizar declaraciones oficiales.
Gestionar difusión institucional en canales internos y externos.
Verificar difusión y invitaciones a eventos a través de canales institucionales.
Coordinar transmisión online de eventos y actividades institucionales.
Aplicar encuestas de satisfacción y reportarlas al Plan de Mercadotecnia.
Apoyar áreas en promoción y admisión.
Conducir como maestro de ceremonias de eventos del calendario.
Publicar Revista Amanecer Universitario en colaboración.
Planear, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de medios.

Conocimientos

Servicio al cliente

Liderazgo

Toma de decisiones

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Organización

Manejo de relaciones humanas

Disciplina laboral

Competencia TICs

Educación

Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o afín

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

OBJETIVO:

Coordinar, promover y mantener ante los medios publicitarios y ante los diversos sectores públicos y privados, una imagen positiva de la universidad, así como ser responsable de la planeación, organización, supervisión y desarrollo de eventos institucionales que se desarrollen en la universidad.

RESPONSABILIDADES:

Difundir la información referente a las diversas actividades propias del quehacer universitario, considerando los valores institucionales y elaborar la memoria de la universidad.

Controlar y supervisar el mantenimiento y actualización de la información de la página web, incluyendo redes sociales, presentar la medición de las mismas.

Coordinar con elJefedeEventosdel plantel Puebla loseventosinstitucionales para incluirlos en el calendario de actividades.

Presentar en los meses de octubre-noviembre de manera anual el presupuesto paraeventosinstitucionales y realizar los apoyos logísticos, así como dar seguimiento con las áreas involucradas para la ejecución de loseventosen tiempo y forma.

Mantener contacto directo y excelentes relaciones, así como servir de enlace entre la universidad y los representantes de los medios decomunicación.

Realizar y coordinar las reuniones de logística previas a loseventos(institucionales y académicos), citando a las áreas involucradas para revisión del programa y tomar acuerdos que promuevan el buen desarrollo de loseventos.

Para loseventosacadémicos con proyección externa como congresos, foros, seminarios, entre otros, debe coordinarse con los organizadores de estoseventosmínimo con ocho meses de anticipación para conocer sus requerimientos de espacios y recursos (equipo de audio, pantallas, internet, templetes, imagen, entre otros) para el buen desarrollo de la actividad. Es responsable de dar seguimiento a loseventosde proyección externa hasta su cumplimiento.

Publicar desplegados, artículos, avisos, boletines de prensa, convocatorias, reportajes, invitaciones y hacer declaraciones oficiales concernientes a cuestiones universitarias en los diversos medios decomunicación.

Responder por las publicaciones institucionales, incluyendo pantallas, frisos, periódico mural, redes sociales, medios tradicionales o digitales y compilación de artículos, así como gestionar su difusión interna y externa, en coordinación con el Director de Extensión y Difusión y de Promoción y Admisiones.

En coordinación conComunicaciónyEventos, Imagen Gráfica, debe verificar que la difusión e invitación a loseventosse realice en tiempo y forma a través de los diferentes canales institucionales decomunicación.

Coordinar con Imagen Gráfica, la transmisión online de loseventosy actividades académicas institucionales.

Responsable de aplicar la encuesta de satisfacción a los asistentes de loseventosy reportarlo en la junta de presentación del Plan de Mercadotecnia al Consejo Directivo.

Apoyar al área en los procesos de promoción y admisión de la Universidad.

Coordinar y fungir como maestro de ceremonias de loseventosdel calendario deeventosy de aquellos en los que sea requerido.

Coordinar, supervisar y publicar la Revista “Amanecer Universitario” en tiempo y forma en colaboración con la dirección de Extensión y Difusión.

Planear, coordinar, ejecutar y evaluar el plan de medios, presentando los testigos correspondientes, en coordinación de los directores de Extensión y Difusión y Promoción y Admisiones.

Responsable de la elaboración y envío de boletín electrónico UVP, así como del mantenimiento y actualización del blog institucional.

Elaborar y revisar los textos y guiones literarios para las campañas de publicidad para todos los medios decomunicación.

Participar en las brigadas del programa de protección civil institucional.

Participar en los programas y proyectos de mejora que establezca la Universidad.

Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.

Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de su área, así como, las demás que establezcan las normas y disposiciones reglamentarias de la Universidad y aquellas que disponga la autoridad superior.

REQUISITOS:

Educación:Licenciatura en Ciencias de lacomunicacióno afín, preferentemente con posgrado en el área decomunicación.
Experienciade al menos un año en manejo de medios publicitarios, ruedas de prensa, organización deeventos, manejo de presupuestos, relaciones públicas, ventas, estrategias de marketing, prospección, manejo de CRM, atención al cliente.
Habilidades:Servicio al cliente, don de mando y buen trato, manejo de relaciones humanas, capacidad de toma de decisiones,comunicaciónasertiva, liderazgo, trabajo en equipo, trabajo bajo cumplimiento de metas y objetivos, competencia de TIC´S, disciplina laboral, organización.
Sexo: Preferentemente masculino
Edad: de 28 años en adelante
Licencia tipo A vigente.

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