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Jefe de Admisión y Cajas Hospitalarias
Requisitos Deseables del Perfil
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o área afín (concluida). (Título y cédula)
- Experiencia previa: Mínimo 2 a 3 años en posiciones de supervisión/jefatura de cajas o admisión, preferentemente en el sector salud / hospitalario.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio de sistema SAP (módulos administrativos/facturación).
- Manejo de convenios con aseguradoras y cobro a clientes institucionales.
- Control y manejo de fondos fijos, comprobación de gastos y arqueos de caja.
Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión Operativa y Supervisión:
- Coordinar y dar seguimiento diario al trabajo de los supervisores y asistentes del área de Admisión y Cajas.
- Monitorear y evaluar aleatoriamente el flujo de procesos administrativos en el sistema SAP para asegurar un registro de datos sin errores.
- Brindar soporte presencial ante situaciones de alta complejidad o requerimientos especiales en la interacción con pacientes, familiares o responsables.
Cobranza y Facturación Hospitalaria:
- Gestionar y validar los depósitos de ingreso hospitalario según el procedimiento o diagnóstico indicado por el médico tratante.
- Realizar los trámites de cobro y liquidación de servicios hospitalarios con aseguradoras y clientes por convenio.
- Brindar alternativas y facilidades de pago a familiares o responsables para asegurar la cobertura total del importe.
- Garantizar una atención ágil, cálida y oportuna en el proceso de cobro y alta de pacientes.
Manejo de Fondo Fijo y Controles Financieros:
- Administrar, supervisar y respaldar el fondo fijo asignado al área para la operación diaria de la unidad hospitalaria.
- Validar y autorizar solicitudes, comprobantes y arqueos de caja, asegurando cero diferencias en las revisiones mensuales.
- Elaborar y firmar solicitudes de reembolso para entregar a Cuentas por Pagar con visto bueno de Dirección.
Capacitación y Mejora Continua:
- Detectar áreas de oportunidad en la operación del personal de cajas y admisión.
- Programar, agendar y dar seguimiento al plan de capacitación continua para el equipo.
- Elaborar e informar mensualmente los indicadores de gestión y volumen de pacientes atendidos a la Dirección.
Ofrecemos
- Sueldo mensual competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores. (vales de despensa, fondo de ahorro, uniformes gratuitos, seguro de vida)
- Plan de desarrollo y capacitación continua.
- Excelente ambiente laboral dentro de una institución de salud de alto prestigio.